Thư ký Phó Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
- Trợ giúp Phó Tổng Giám đốc điều phối công việc liên quan đến đối tác, khách hàng.
- Khéo léo trong giao tiếp ứng xử, nhạy bén trong việc nắm bắt thông tin, tình hình hoạt động các phòng ban.
- Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan được giao. Đề xuất đến Phó Tổng Giám đốc cách giải quyết các vấn đề liên quan phạm vi công việc được giao.
- Thực hiện các loại báo cáo, hồ sơ, tài liệu liên quan để Phó Tổng Giám đốc làm việc với Khách hàng, các phòng ban.
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc đến các cấp quản lý phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp của Ban Giám đốc với khách hàng/đối tác hoặc với các phòng ban. Trực tiếp tham gia vào các buổi đón tiếp này theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
- Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp giữa Ban Giám đốc với các bộ phận, đối tác và khách hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Báo cáo trực tiếp đến Phó Tổng Giám đốc các công việc được giao.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Luật, QTKD, Kinh tế đối ngoại… trở lên
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Thành thạo các kỹ năng về Word, Excel, Powerpoint.
- Giao tiếp tiếng Anh
- Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao trong công việc.
- Kỹ năng quản lý các công tác hành chính văn phòng tốt.
THÔNG TIN KHÁC
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 35
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Đào tạo
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Khánh Hòa
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 16 đường Phước Long, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Đông Dương Nha Trang |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 16 đường Phước Long, Phường Phước Long, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa |
Ngày đăng tuyển: | 11/08/2020 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi