Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư ký hành chính
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, cuộc họp và ghi biên bản các họp nội bộ/đối ngoại theo yêu cầu của BGĐ.
- Soạn thảo, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các công văn, hợp đồng, quyết định, tài liệu đi/đến của công ty.
-Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ các công việc/chỉ đạo từ Ban Giám đốc.
B. Công tác Quản trị Hành chính Văn phòng
- Quản lý, trang bị và kiểm soát chi phí văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc văn phòng.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại công ty lịch sự, chu đáo.
- Trực tổng đài, tiếp nhận thư từ, bưu phẩm đi/đến và chuyển giao đúng bộ phận.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho BGĐ và nhân viên đi công tác.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, teambuilding, phong trào của công ty.
C. Hỗ trợ Tài chính & Thủ tục Hành chính
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, internet, văn phòng phẩm, thuê văn phòng...).
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ pháp lý, con dấu công ty theo đúng quy định và quy trình bảo mật.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính / Độ tuổi: Nữ, độ tuổi từ 22 - 32 tuổi. Ngoại hình sáng, chỉn chu.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, hoặc Nhân viên Hành chính Lễ tân.
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, tác phong chuyên nghiệp.
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học và đa nhiệm (multitasking).
- Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, nhanh nhạy và có khả năng bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 12.000.000 đồng
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Phụ cấp trách nhiệm dành cho vị trí quản lý
- Thưởng theo trách nhiệm công việc và tình hình kinh doanh của công ty.
- Tham gia khám sức khỏe định kỳ và hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách của công ty.
- Du lịch/nghỉ dưỡng hàng năm cùng hoạt động gắn kết nội
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi trực tiếp từ Ban Giám đốc.
Địa điểm làm việc
- Số 8 - 10 Đường Bà Triệu, Phường Chợ Lớn (Quận 5 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | Số 17 Hồ Bá Kiện, Phường Hòa Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty CP Giải Pháp Phát Triển Đất Mới |
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | Số 17 Hồ Bá Kiện, Phường Hòa Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 15/10/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | 22 - 32 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
