Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư Ký Giám Đốc Kiêm Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo của GĐ tới các phòng ban, bộ phận có liên quan cũng như tiếp nhận các thông tin phản hồi.
- Trợ giúp GĐ trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc kịp thời, hiệu quả. Tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện.
- Tổ chức và ghi biên bản cuộc họp của GĐ với đối tác, khách hàng, các cuộc họp nội bộ của GĐ với các phòng ban/đơn vị trong Công ty.
- Theo dõi nhắc kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc GĐ và báo cáo công việc hàng ngày cho GĐ.
- Kiểm soát các văn bản, chứng từ, các báo cáo trước khi trình ký duyệt.
- Tiếp nhận các hồ sơ của các phòng ban trình ký GĐ, trả hồ sơ khi GĐ đã phê duyệt.
- Chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, giấy tờ, công văn, công chứng các tài liệu theo yêu cầu của GĐ.
- Hỗ trợ GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của GĐ.
- Lưu, photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn nhân viên điền vào các mẫu theo quy định của Công ty.
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản một cách khoa học và cập nhật thường xuyên.
- Phụ trách kế hoạch nhân sự, phát triển hệ thống nhân sự.
- Tham gia quá trình tuyển dụng kiểm tra và phỏng vấn ứng viên
- Phụ trách kiểm tình hình thực hiện các chính sách lao động trong toàn Công ty.
- Có kinh nghiệm về xử lý kỷ luật lao động. Nắm rõ các điểm mấu chốt quan trọng của Luật lao động, các nghị định, thông tư.
- Có khả năng xây các quy trình, nội quy, thỏa ước, viết công văn, tờ trình khi có sự yêu cầu từ Giám đốc.
- Hỗ trợ BGĐ trong việc truyền đạt ý kiến, chỉ đạo xuống cấp dưới.
- Tham mưu xây dựng hệ thống tiêu chuẩn công việc cho tất cả CB CNV Công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Ngoại hình ưa nhìn, nét mặt tươi tắn. Giọng nói rõ ràng, truyền cảm, dễ nghe; Cao từ 1m60 trở lên
- Ưu tiên: Nữ, từ 27 đến 35 tuổi
- Tốt nghiệp Cao đẳng Trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng, internet
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Thể hiện tinh thần tích cực với công việc, giao tiếp tốt
- Cẩn thận, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực cao trong công việc
- Có kỹ năng tổ chức công việc, làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt
- Kinh nghiệm làm lHành Chính Nhân Sự, thư ký văn phòng ít nhất 2 năm
- Các ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hoặc nộp trực tiếp tại công ty.
Tên liên hệ: Phòng HCNS
Địa chỉ: Số 46, Nguyễn Ngọc Lộc, Phường 14 , Quận 10 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | 46 Nguyễn Ngọc Lộc, Phường Diên Hồng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất ID&D |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | 46 Nguyễn Ngọc Lộc, Phường Diên Hồng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 29/11/2018 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 27 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
