Thư Ký Giám Đốc Điều Hành
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc điều hành để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc điều hành.
- Kết nối, phối hợp với các Bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.
- Giúp Giám đốc điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc điều hành.
- Giúp Giám đốc điều hành thực hiện trực tiếp việc kiểm tra, theo dõi các Bộ phận hàng ngày và báo cáo Giám đốc điều hành việc thực hiện nội quy quy chế, công tác vệ sinh và các quy định của Công ty.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận xin ý kiến trình Giám đốc điều hành phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc điều hành tới các phòng, bộ phận liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc điều hành.
- Soạn thảo và lập các báo cáo, quy định, quy trình, công văn, văn bản,…. khi Giám đốc điều hành yêu cầu;
- Thực hiện việc ghi chép, thống kê các bảng biểu, lập báo cáo công việc theo yêu cầu.
- Lưu trữ cẩn thận hồ sơ, tài liệu được giao quản lý.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị trong văn phòng Giám đốc điều hành, thường xuyên vệ sinh sạch sẽ.
- Thực hiện các công việc khác khi được Giám đốc điều hành yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Ngoại hình ưa nhìn. Sức khỏe tốt.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý Giám đốc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại Ngữ Tiếng Anh
- Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc viết tiếng Anh.
- Thông thạo các phần mềm tin học văn phòng.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Có khả năng biên, phiên dịch Tiếng Anh tốt.
- Phân tích, đánh giá và truyền đạt thông tin tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ đãi ngộ tốt, môi trường làm việc với các chuyên gia nước ngoài.
- Trợ cấp ăn ca
- Thưởng lễ, tết…
- Chế độ BHYT, BHXH, BHTN.
- Và các chế độ đãi ngộ khác
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Quảng Nam
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 488 Hai Bà Trưng, Phường Tân An, Thành phố Hội An, Quảng Nam |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Royal Capital |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 488 Hai Bà Trưng, Phường Tân An, Thành phố Hội An, Quảng Nam |
| Ngày đăng tuyển: | 20/04/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
