Thư ký Dự án (FCP)
Mô tả công việc
* Thực hiện các công tác hành chính của dự án:
- Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của Ban dự án
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bên liên quan trình, kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
- Theo dõi chấm công tại dự án
- Tiếp nhận, mua sắm VPP, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO của công ty
- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của Ban dự án với các bên liên quan
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho Ban dự án
* Quản lý tài sản, tiền mặt của Ban dự án:
- Quản lý tài sản của Ban dự án
- Quản lý quỹ tiền mặt của Ban dự án (nếu có)
* Cải tiến liên tục, báo cáo định kỳ/ đột xuất và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Cao đẳng trở lên các ngành hành chính, ngoại ngữ…
- Giao tiếp bằng tiếng Anh lưu loát hoặc tiếng Trung theo yêu cầu dự án
- Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính VP
- Tổng hợp, sắp xếp: khá
- Làm hồ sơ: khá
- Có khả năng giao tiếp tốt
- 01 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực liên quan
* Lưu ý đặc biệt : Cần đức tính ngăn nắp, cẩn thận, mềm dẻo
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Sóc Trăng
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 15 Tháp CEO, Lô HH2-1, KĐT Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
