Thư Ký Công Trường
Mô tả công việc
1. Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các nhà thầu/đối tác, đảm bảo các nhà thầu/đối tác nhận được biểu mẫu và báo cáo, kế hoạch theo quy định, đảm bảo các nhà thầu đệ trình đúng và đầy đủ các hồ sơ pháp lý,….
2. Soạn thảo, trình ban hành công văn, thông báo, chỉ thị công trường, email, ghi chép và phát hành biên bản họp.
3. Giám sát và báo cáo các dịch vụ: vệ sinh, bảo vệ, phun côn trùng, thu rác, thuê container, y tế liên quan tại công trường.
4. Tổng hợp và thông báo các kế hoạch đào tạo nội bộ, nhắc lịch tham gia các hoạt động tập thể của công trường và theo yêu cầu của công ty.
5. Báo cáo, cập nhật nhân sự, hỗ trợ phòng nhân sự tổ chức các event công ty/dự án, phát quà Tết, đồng phục, chuẩn bị các phiếu tuyển dụng, phỏng vấn, điều chuyển nhân sự… Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
6. Quản lý, báo cáo, giám sát việc sử dung tài sản ở dự án.
7. Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu pháp lý, quản lý chất lượng (bản cứng và file scan) theo quy trình của Công ty.
8. Theo dõi chấm công nhân sự dự án hàng tháng.
Yêu cầu ứng viên
1. Nam/Nữ, từ 25 đến 35 tuổi, sức khoẻ tốt.
2. Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành xây dựng hay văn thư trở lên . Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký dự án. Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng.
3. Nắm vững các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư.
4. Sử dụng tốt máy tính và các phầm mềm văn phòng. Kỹ năng giao tiếp tốt, tính cẩn thận trong công việc.
5. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
6. Có khả năng chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thưởng và phụ cấp theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
.png){kind=logo}
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 178-180-182 Đường Nguyễn Gia Trí - Phường 25 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Địa ốc Thăng Long |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 178-180-182 Đường Nguyễn Gia Trí - Phường 25 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 17/09/2018 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
