Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Giỏi Tiếng Anh)
Mô tả công việc
1/ Nhiệm vụ hậu cần
- Sắp xếp các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các công tác: Làm Visa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,… cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi, kiểm tra điểm thưởng vé máy bay cho Chủ tịch HĐQT.
- Theo dõi, thanh toán các thẻ của Chủ tịch HĐQT khi đến hạn.
- Lập các hồ sơ và trình thanh toán cho các khoản thanh toán cá nhân Chủ tịch HĐQT (nếu có).
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi Chủ tịch HĐQT yêu cầu.
2/ Nhiệm vụ chuyên môn
- Sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc cho Chủ tịch HĐQT: Họp nội bộ, họp đối tác và các công việc chuyên môn khác. Kiểm tra email cho Chủ tịch HĐQTvà thông báo các email quan trọng đến Chủ tịch HĐ QT và những người có liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu các cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
- Ghi biên bản và phát hành các biên bản cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì.
- Giao nhận các chứng từ, tài liệu cho Chủ tịch HĐQT.
- Truyền đạt chỉ đạo xử lý các công việc của Chủ tịch HĐQT: Theo dõi, đốc thúc tiến độ, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi, kết quả của các Khối/ Phòng ban & ĐVTV cho Chủ tịch HĐQT.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, trình ký một số giấy tờ từ các Khối/ Phòng ban & ĐVTV đến Chủ tịch HĐQT: Nhận biết các điểm bất cập hoặc cần kiểm tra, yêu cầu xác minh, làm rõ các nội dung còn thiếu hoặc chưa rõ ràng trước khi trình Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ, độ tuổi khoảng từ 22 trở lên.
- Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng ( bắt buộc)
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đai học Quản trị Kinh doanh, Hành Chánh, Tài chính kế toán, ngoại ngữ,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kỹ năng chuyên môn/ kiến thức: Tiếng Anh lưu loát, Kỹ năng máy tính văn phòng.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Phẩm chất cá nhân khác: Trách nhiệm cao, Tinh thần đồng đội, hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Nghỉ Thứ 7 hàng tuần, Lương tháng 13, Thưởng KPI, Thưởng đột xuất
- Bảo Hiểm Bảo Việt, Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch nghỉ mát hàng năm, cấp phát các trang thiết bị làm việc
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 155 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu Tư IMG |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 155 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 13/04/2022 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Từ 22 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
