• Chịu trách nhiệm xây dựng văn bản quản trị hành chính của Tập đoàn, phù hợp với hệ thống Luật Việt Nam và đặc thù SXKD của Tập đoàn
• Quản lý, kiểm soát, điều hành các công việc hành chính bao gồm nhưng không giới hạn về quản lý tài sản; quản lý và điều hành hoạt động của đội xe; các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc của NLĐ; các phần hành công việc như Lễ tân, khánh tiết, hôi họp, sự kiện; văn thư; tạp vụ, bảo vệ, ăn ca, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ… thuộc phạm vi của TCG;
• Trực tiếp tham gia công tác tổ chức sự kiện, chương trình, hội nghị của Tập đoàn;
• Tiếp nhận và phân công công việc, kiểm tra, giám sát, đánh giá nhân viên dưới quyền;
• Thực hiện công tác đối ngoại theo yêu cầu từ Giám đốc HCNS và ban Tổng giám đốc, HĐQT;
• Phối hợp với các Đơn vị/phòng ban xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tao CBNV hành chính của các Đơn vị trong Tập đoàn; hỗ trợ các Đơn vị công tác hành chính quản trị;
• Thực hiện chế độ báo cáo trực tiếp cho Giám đốc HCNS và ban Tổng giám đốc (nếu có yêu cầu).

Bằng cấp/Kinh nghiệm cần thiết:

• Bằng cấp: Cao đẳng trở lên
• Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm việc về hành chính., trong đó có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý Trưởng/phó phòng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tương đương tại các Tập đoàn hoặc đơn vị có quy mô từ 1,000 nhân sự trở lên.

Phẩm chất/Năng lực cần thiết:

• Tinh thần trách nhiệm. Khả năng chịu áp lực cao. Bao quát và quán xuyến công việc tốt trong phạm vi được giao.
• Thái độ làm việc nghiêm túc, tư cách đạo đức tốt, chỉn chu, cẩn thận, sáng tạo, bền bỉ
• Có thể đi công tác
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt
• Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý tình huống tốt
• Kỹ năng quản trị xung đột
• Kỹ năng tổ chức, triển khai công việc; phân tích, tổng hợp và đánh giá
• Tiếng Anh: nghe – nói thành thạo; kỹ năng viết và đọc hiểu văn bản.

Các yếu tố được xem xét ưu tiên tuyển dụng khác (ngoại hình, nơi ở….)

• Ngoại hình: cao từ 1,58m trở lên; ưa nhìn.

•  Bảo hiểm theo quy định
•  Du Lịch
•  Thưởng
•  Đào tạo
•  Tăng lương