Quản Trị Viên (Admin)
Mô tả công việc
+ Lễ tân
· Trực tổng đài điện thoại, fax
· Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
· Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc
+ Văn thư
· Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
· Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.
· Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
· Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
· Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
· Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
· Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
· Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
+ Công tác hậu cần
· Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…etc)
· Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
· Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
· Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng
+ Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
· Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
· Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
· Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
· Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản
+ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng, Ban giám đốc
Yêu cầu ứng viên
- Không cần kinh nghiệm - sẽ được đào tạo từ đầu.
- Tiếng Anh tốt
- Thái độ tích cực làm việc
- Chăm chỉ và có trách nhiệm với công việc
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
- Có kỹ năng giao tiếp
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc
- Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 204 Nơ Trang Long, Phường Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Châu Duy Phát |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 204 Nơ Trang Long, Phường Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 26/12/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 25 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh