Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Quản Lý Hành Chính
Mô tả công việc
1. Triển khai các kế hoạch/dự án hành chính theo yêu cầu, bao gồm:
- Lập kế hoạch ngân sách dự kiến cho dự án/chương trình.
- Triển khai, điều phối công việc thực hiện.
- Tổng hợp, báo cáo thanh toán từng sự kiện/dự án.
2. Dự kiến ngân sách chi phí quản trị văn phòng hàng tháng.
3. Kiểm tra, đánh giá công tác hành chính trên toàn bộ hệ thống.
4. Tổng hợp báo cáo chi phí quản trị văn phòng.
5. Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên, theo dõi quy định nghỉ phép, lấy vân tay. Báo cáo về các trường hợp vi phạm quy định quản lý ngày giờ công lao động.
6. Chăm sóc cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất bao gồm: văn phòng làm việc, công trình phụ trợ, hệ thống cấp - thoát nước, chiếu sáng, điện sinh hoạt, máy lạnh, trang thiết bị văn phòng, bàn ghế.
7. Phục vụ hậu cần gồm: Cung cấp trang thiết bị phục vụ văn phòng, văn phòng phẩm; Tiếp khách, lễ tân, văn thư; Thăm viếng, thăm hỏi theo thỏa ước lao động tập thể; Quản lý sức khỏe người lao động; Bệnh nghề nghiệp; vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc.
8. Triển khai các chế độ/quy định liên quan đến hành chính bao gồm: quản lý đội hậu cần, công tác phí, cấp phát đồng phục, quà tặng khách hàng, nhân viên và các quy định khác khi được yêu cầu.
9. Tổ chức, điều hành Phòng hành chính theo đúng chức năng, tiêu chuẩn và mục tiêu được giao.
10. Tham mưu pháp lý cho BGĐ trong mọi quyết định vận hành nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ lợi ích doanh nghiệp.
11. Duyệt và giám sát việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý, hồ sơ liên quan đến dự án và công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Luật, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm F&B.
- Am hiểu pháp lý hành chính (Legal), hợp đồng, vận hành văn phòng/tòa nhà
- Không yêu cầu tiếng Anh
- Kỹ năng tổ chức, quản lý đội nhóm, giao tiếp tốt. Cẩn thận, trung thực, xử lý tình huống nhanh nhạy
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính
- Có khả năng làm việc với các đơn vị chính quyền và đối tác hành chính.
- Năng lực quản lý và điều phối công việc hiệu quả.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực
- Thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với vai trò lãnh đạo, bao gồm:
- Lương cứng + phụ cấp + thưởng theo hiệu quả công việc
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay khi đủ điều kiện
- Thưởng lễ, Tết; lương tháng 13 và 13+ dựa trên kết quả kinh doanh và mức độ đóng góp
- Thời gian làm việc linh hoạt, chủ động sắp xếp theo kế hoạch vận hành của khu vực phụ trách
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, tết theo quy định
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ và các chính sách chăm sóc đời sống nhân sự khác
- Được hỗ trợ trang thiết bị làm việc (máy tính, điện thoại...)
- Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm và các hoạt động hấp dẫn khác do công ty tổ chức (theo kế hoạch và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 71Bis Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Dịch vụ & Tiêu dùng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 4, Đường Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Hot Pot A&E |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Dịch vụ & Tiêu dùng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 4, Đường Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 29/01/2026 |
| Cấp bậc: | Quản lý |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
