Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Phó Phòng HCNS (Quản Lý Hành Chính & Cơ Sở Vật Chất)
Mức lương: 17 - 20 triệu
Kinh nghiệm: 3 năm
Hạn nộp hồ sơ: 10/09/2025
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
17 - 20 triệu
Kinh nghiệm
3 năm
Hạn nộp hồ sơ
10/09/2025
Địa điểm
Hà Nội
Click vào đây để xem tuyển dụng
Phó Phòng HCNS
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Quản lý hành chính – giấy tờ & pháp lý
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ hành chính của các cơ sở: Đăng ký giấy phép hoạt động các cơ sở, cấp phép an toàn PCCC, hợp đồng thuê nhà, Hồ sơ các cơ sở
- Quản lý chứng từ & hóa đơn: Thu mua, thanh toán, lưu trữ, đảm bảo tuân thủ quy định thuế, tài chính.
- Điều phối nhà cung cấp & đối tác: vật tư văn phòng, vệ sinh, bảo trì thiết bị,
- Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước: Sở GD, UBND phường/xã, y tế, PCCC khi cần bố trí kiểm tra, xin phép.
- Ngoại giao chủ nhà, đối tác
B. Quản lý cơ sở vật chất & môi trường làm việc
- Tố chất: Chính trực, có tư duy hệ thống (làm chuỗi), có năng lực kiểm tra, kiểm soát để tối ưu chi phí
- Giám sát điều kiện vệ sinh, an toàn tại các cơ sở: thoát hiểm, an ninh, phòng cháy, phòng học, phòng làm việc...
- Bảo trì – sửa chữa thiết bị định kỳ: máy chiếu, điều hòa, máy in, hệ thống điện – nước,...
- Kiểm kê & bàn giao tài sản: theo dõi tài sản, dụng cụ giảng dạy, vật tư, phụ kiện, đăng ký mã và kiểm định khi cần.
- Phối hợp quản lý công cụ, dụng cụ dùng trong ngoại khoá, hoạt động của khối kinh doanh
- Quản lý kho vật tư tại cơ sở
- Đảm bảo DVTT tại các cơ sở
C. Lãnh đạo và cải tiến quy trình
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình Hành chính – CSVC chuẩn hóa, giúp tăng hiệu suất vận hành.
- Quản lý và đánh giá NHÂN SỰ cơ sở (nếu có): phân công, đánh giá công việc, huấn luyện.
- Lập ngân sách vận hành hành chính: văn phòng phẩm, tiêu hao, bảo trì, an toàn...
D. Kiểm soát hoạt động hàng tuần/hàng tháng
- Báo cáo định kỳ: tình hình hoạt động hành chính, chi phí vận hành, tồn kho vật tư.
Yêu cầu ứng viên
- Yêu cầu kinh nghiệm: 3-5 năm,
- Đã có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất trong chuỗi hệ thống nhiều chi nhánh, từng làm hệ thống giáo dục là một ưu thế
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương + Thu nhập: 17 -> 20 Triệu/ tháng
- Thưởng cuối năm (lương tháng 13)
- Được hưởng các chính sách thưởng ngày lễ 30/4-1/5, 2/9, 8/3, 20/10, tết dương lịch
- Được hưởng đầy đủ các chính sách bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định.
- Được đi du lịch cùng công ty 1-2 lần/năm và các chương trình gắn kết khác
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, liên tục học hỏi và phát triển.
- Được học tiếng anh miễn phí
Địa điểm làm việc
- 72 Trần Đăng Ninh, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
13
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Đường Cầu Vồng, TDP số 2, Phường Đức Thắng, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công nghệ giáo dục TATA |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Giáo dục, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Đường Cầu Vồng, TDP số 2, Phường Đức Thắng, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
16/08/2025
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 16/08/2025 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hà Nội
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
