Mẫu Giấy xác nhận hạnh kiểm xin việc làm mới nhất 2025 (có file tải về)

Mẫu Giấy xác nhận hạnh kiểm xin việc làm mới nhất 2025

Trên thực tế, không có định nghĩa chính thức cho thuật ngữ "Giấy xác nhận hạnh kiếm". Đây là tên gọi phố biến mà người dân thường dùng để chỉ văn bản do Công an xã, phường cấp nhằm xác nhận thông tin hoặc tình trạng chấp hành pháp luật của một công dân tại địa phương. Dưới đây là một số mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm tham khảo:

Tải về Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm xin việc làm 1: Mẫu số 01

Tải về Mẫu giấy xác nhận hạnh kiểm xin việc làm 2: Mẫu số 02

Làm giấy xác nhận hạnh kiểm ở đâu?

Như đã đề cập thì Giấy xác nhận hạnh kiểm là loại giấy tờ hiện không được quy định cụ thể trong văn bản luật mà chủ yếu hình thành do thực tiễn yêu cầu của các đơn vị tuyển dụng, nhà trường...

Nội dung xác nhận: Xác nhận trong thời gian cư trú tại địa phương, người đó có chấp hành tốt các quy định của pháp luật, quy định của địa phương, có vi phạm pháp luật hay không. Giá trị của giấy này chỉ giới hạn trong phạm vi xác nhận tại địa bàn đó.

Cơ quan cấp: Công an cấp xã nơi đang cư trú (Công an cấp xã nơi thường trú hoặc Công an cấp xã nơi tạm trú).

Thủ tục: Cần chuẩn bị đơn xin giấy xác nhận hạnh kiểm, xuất trình Căn cước công dân và các giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu được yêu cầu) tại trụ sở Công an cấp xã.

Lưu ý: Vì không phải là thủ tục được chuẩn hóa bằng quy định pháp luật, mẫu đơn và quy trình có thể khác nhau giữa các địa phương.

Mẫu Giấy xác nhận hạnh kiểm xin việc làm mới nhất 2025 (có file tải về) (Hình từ internet)

Giấy xác nhận hạnh kiểm xin việc làm có bắt buộc nộp cho đơn vị tuyển dụng không?

Căn cứ khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động như sau:

Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về:

- Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính

- Nơi cư trú

- Trình độ học vấn

- Trình độ kỹ năng nghề

- Xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Như vậy, về nội dung các thông tin người lao động phải cung cấp cho bên sử dụng lao động không quy định rõ phải nộp "giấy xác nhận hạnh kiểm". Chính vì vậy, giấy xác nhận hạnh kiểm không bắt buộc nộp cho đơn vị tuyển dụng khi xin việc làm, chỉ nộp kèm theo hồ sơ xin việc khi có yêu cầu từ phía người sử dụng lao động.

Giấy xác nhận hạnh kiểm thường được một số trường đại học/học viện yêu cầu nộp kèm hồ sơ tuyển sinh đại học/cao đẳng đối với thí sinh dự thi tự do.

Nếu Công an xã nơi cư trú từ chối cấp Giấy xác nhận hạnh kiểm thì người yêu cầu cần làm gì?

Trong trường hợp Công an xã nơi cư trú từ chối cấp giấy xác nhận hạnh kiểm thì người yêu cầu có thể thỏa thuận lại với đơn vị tuyển dụng về việc sử dụng phiếu lý lịch tư pháp để thay thế.

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định: Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Nội dung xác nhận: Có hay không có án tích, có bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Cơ quan cấp:

• Sở Tư pháp nơi công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh. Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú.
• Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia đối với công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú/tạm trú, hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam đã rời Việt Nam.

Thủ tục: Có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hiện nay, có thể thực hiện thủ tục này trên ứng dụng VNeID đối với một số địa phương.

Như vậy, ứng viên và nhà tuyển dụng nên lưu ý một số vấn đề sau:

Lưu ý cho ứng viên

- Nên chủ động hỏi rõ nhà tuyển dụng yêu cầu "Giấy xác nhận hạnh kiểm" hay "Phiếu Lý lịch tư pháp" để chuẩn bị cho đúng.

- Giấy xác nhận này thường chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ 6 tháng), không nên xin quá sớm.

Lưu ý cho nhà tuyển dụng

- Chỉ nên yêu cầu Giấy xác nhận hạnh kiểm xin việc khi tính chất công việc thực sự cần thiết.

- Đối với các vị trí quan trọng, yêu cầu cao về pháp lý, nên yêu cầu ứng viên cung cấp Phiếu Lý lịch tư pháp để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

- Việc sử dụng thông tin từ các loại giấy tờ này phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động.

Xem thêm:

• Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp năm 2025 mới nhất là bao nhiêu?