Mức xử phạt khi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động đối với công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên là bao nhiêu?

Người sử dụng lao động bắt buộc phải ký hợp đồng lao động với người lao động bằng văn bản khi nào?

Căn cứ theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 về hợp đồng lao động quy định:

Hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

2. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Đồng thời theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hình thức hợp đồng lao động như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Như vậy, từ quy định nêu trên thì người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động trước khi nhận người lao động vào làm việc.

Theo đó, trường hợp không ký bằng văn bản được quy định như sau:

[1] Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

[2] Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.

Trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 Bộ luật lao động 2019.

Xem thêm: 02 hình thức giao kết mà hợp đồng lao động phải thực hiện?

Mức xử phạt khi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động đối với công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên là bao nhiêu? (Hình từ Internet)

Mức xử phạt khi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với người lao động làm việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên là bao nhiêu?

Căn cứ vào Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động quy định:

Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

...

3. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động khi có hành vi giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên quy định tại khoản 1 Điều này;

...

Theo đó, mức phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy vào số lượng người lao động khi không thực hiện giao kết bằng hợp đồng bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.

Lưu ý: mức phạt trên là mức phạt đối với cá nhân, đối với tổ chức vi phạm mức phạt bằng 02 lần mức phạt với cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Như vậy, trường hợp người sử dụng lao động có hành vi không giao kết bằng hợp đồng bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thì có thể bị phạt mới mức xử phạt sau:

[1] Đối với người sử dụng lao động là cá nhân: Mức phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy vào số lượng người lao động vi phạm.

[1] Đối với người sử dụng lao động là tổ chức: Mức phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy vào số lượng người lao động vi phạm.

Đồng thời, buộc người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động khi có hành vi giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên theo đúng quy định.

Có mấy loại hợp đồng lao động theo quy định?

Căn cứ theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 về loại hợp đồng lao động quy định:

 Loại hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Theo đó, hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau:

[1] Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

[2] Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn.

Thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Như vậy, hợp đồng lao động hiện nay có 02 loại chính là: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Xem thêm: Hợp đồng lao động điện tử có giá trị về mặt pháp lý hay không?