Hướng dẫn cách xây dựng thang lương, bảng lương mới nhất 2025? NLĐ có quyền ý kiến về việc xây dựng thang lương, bảng lương không?

Hướng dẫn cách xây dựng thang lương, bảng lương mới nhất 2025?

Để xây thang lương, bảng lương chuẩn pháp lý, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Thiết lập hệ thống thang, bảng lương phù hợp với mô hình doanh nghiệp:

- Thang, bảng lương cần chia thành nhiều bậc để phản ánh trình độ, năng lực và tạo động lực phát triển cho người lao động.

Theo Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn không giới hạn số bậc lương tối đa nhưng doanh nghiệp phải xây dựng ít nhất 02 bậc lương để tạo động lực cho người lao động.

Thông thường các doanh nghiệp thường xây dựng từ 05 đến 15 bậc tùy vào quy mô và đặc thù công việc.

- Mức lương ở bậc 1 không được thấp hơn lương tối thiểu vùng.

Theo khoản 2 Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 quy định, mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu

Theo đó, tại Điều 3 Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu hiện nay đang được áp dụng với từng vùng cụ thể như sau:

- Doanh nghiệp được tự quyết định khoảng cách về tiền lương giữa các bậc.

Trước đây, theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP (hết hiệu lực từ ngày 01/02/2021) yêu cầu khoảng cách giữa hai bậc lương liền kề nhau là tối thiếu 5%.

Tuy nhiên, hiện nay, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP (thay thế Nghị định 49/2013/NĐ-CP) đồng thời cũng không kế thừa quy định trên.

Vì vây, hiện nay doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng các bậc lương.

Bước 2: Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động.

Theo khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, người sử dụng lao động sẽ bị phạt từ 05 đến 10 triệu đồng (theo điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Bước 3: Công khai thang, bảng lương tại nơi làm việc

Theo khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Nếu không công bố công khai trước khi thực hiện thang bảng lương, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng (theo điểm a khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Bước 4: Lưu trữ thang bảng lương và hồ sơ giấy tờ liên quan để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Theo Bộ luật Lao động 2019 không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp thang lương, bảng lương cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nhưng doanh nghiệp cần tự lưu trữ hồ sơ và giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Tải Mẫu thang lương, bảng lương mới nhất tại đây: Tải về

Hướng dẫn cách xây dựng thang lương, bảng lương mới nhất 2025? (Hình từ Internet)

Người lao động có quyền tham gia ý kiến về việc xây dựng thang lương, bảng lương không?

Theo Điều 44 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về nội dung, hình thức người lao động được tham gia ý kiến như sau:

Nội dung, hình thức người lao động được tham gia ý kiến

1. Người lao động được tham gia ý kiến về những nội dung sau:

a) Xây dựng, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế và các văn bản quy định khác của người sử dụng lao động liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động;

b) Xây dựng, sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, định mức lao động; đề xuất nội dung thương lượng tập thể;

c) Đề xuất, thực hiện giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ;

d) Nội dung khác liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật.

2. Những nội dung quy định tại khoản 1 Điều này mà pháp luật quy định cụ thể hình thức người lao động tham gia ý kiến thì thực hiện theo quy định đó; trường hợp pháp luật không quy định cụ thể hình thức thì người lao động căn cứ vào đặc điểm sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, nội dung người lao động được tham gia ý kiến và quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc để lựa chọn hình thức sau đây:

a) Tham gia ý kiến trực tiếp hoặc thông qua tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nhóm đại diện đối thoại của người lao động tại hội nghị người lao động, đối thoại tại nơi làm việc;

b) Gửi góp ý, kiến nghị trực tiếp;

c) Hình thức khác mà pháp luật không cấm.

Vậy nên, theo theo quy định người lao động được quyền tham gia ý kiến về việc xây dựng thang lương.

Tổ chức đại diện người lao động có quyền giám sát việc thực hiện thang lương, bảng lương không?

Căn cứ theo Điều 178 Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động như sau:

Quyền và nghĩa vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động

1. Thương lượng tập thể với người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật này.

2. Đối thoại tại nơi làm việc theo quy định của Bộ luật này.

3. Được tham khảo ý kiến xây dựng và giám sát việc thực hiện thang lương, bảng lương, mức lao động, quy chế trả lương, quy chế thưởng, nội quy lao động và những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích của người lao động là thành viên của mình.

4. Đại diện cho người lao động trong quá trình giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động cá nhân khi được người lao động ủy quyền.

5. Tổ chức và lãnh đạo đình công theo quy định của Bộ luật này.

6. Tiếp nhận hỗ trợ kỹ thuật của cơ quan, tổ chức đăng ký hoạt động hợp pháp tại Việt Nam nhằm tìm hiểu pháp luật về lao động; về trình tự, thủ tục thành lập tổ chức đại diện người lao động và việc tiến hành các hoạt động đại diện trong quan hệ lao động sau khi được cấp đăng ký.

7. Được người sử dụng lao động bố trí nơi làm việc và được cung cấp thông tin, bảo đảm các điều kiện cần thiết cho hoạt động của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

8. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, theo quy định trên, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động được quyền giám sát việc thực hiện thang lương, bảng lương.