Nhấn vào mũi tên để hiển thị chuyên mục con hoặc nhấn vào tiêu đề để lọc theo chuyên mục cha
Trong trường hợp nào chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử hết thời hạn lưu trữ vẫn phải lưu trữ?
Chị bên trung tâm y tế mới chuyển qua bảo hiểm Quận, chị có nhớ quy định liên quan đến chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử hết thời hạn lưu trữ vẫn phải lưu trữ trong trường hợp nào em? Và để chứng từ điện tử có thể chuyển sang chứng từ giấy thì phải đáp ứng điều kiện gì?
Căn cứ tại Điều 11 Nghị định 166/2016/NĐ-CP về lưu trữ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử quy định như sau:
Lưu trữ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử
Thời hạn lưu trữ chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Trường hợp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử hết thời hạn lưu trữ theo quy định nhưng có liên quan đến tính toàn vẹn về thông tin của hệ thống thông tin và các chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử đang lưu hành, thì tiếp tục được lưu trữ cho đến khi việc hủy chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử không làm ảnh hưởng đến các giao dịch điện tử khác.
Đồng thời tại khoản 3 Điều 9 Nghị định 166/2016/NĐ-CP quy định về yêu cầu đối với chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử như sau:
Yêu cầu đối với chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử
...
3. Khi cần thiết, chứng từ điện tử có thể chuyển sang chứng từ giấy, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ điện tử;
b) Người thực hiện chuyển đổi chứng từ điện tử thành chứng từ giấy phải ký và ghi rõ họ tên trên chứng từ giấy; phải đóng thêm dấu đối với những loại chứng từ có quy định phải đóng dấu.
c) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy.
Như vậy, từ các quy định nêu trên thì trường hợp chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử hết thời hạn lưu trữ theo quy định nhưng có liên quan đến tính toàn vẹn về thông tin của hệ thống thông tin và các chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử đang lưu hành, thì tiếp tục được lưu trữ cho đến khi việc hủy chứng từ bảo hiểm xã hội điện tử không làm ảnh hưởng đến các giao dịch điện tử khác.
Đồng thời, để chứng từ điện tử có thể chuyển sang chứng từ giấy cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
[1] Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ điện tử;
[2]) Người thực hiện chuyển đổi chứng từ điện tử thành chứng từ giấy phải ký và ghi rõ họ tên trên chứng từ giấy.
Phải đóng thêm dấu đối với những loại chứng từ có quy định phải đóng dấu.
[3] Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy.
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của NhanSu.vn, chỉ mang tính chất tham khảo;
- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng;
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email [email protected];
Cho chị hỏi, người lao động hết hạn hợp đồng lao động. Công ty đã gửi thông báo tái ký hợp đồng lao động và nhân viên đồng ý qua tin nhắn nhưng không lên Công ty để tái ký mà vẫn tiếp tục làm việc. Sau đó, nghỉ việc ngang (có báo trước bằng đơn) nhưng làm không đủ thời gian báo trước, chỉ làm có 5 ngày kể từ thời điểm nộp đơn xin nghỉ việc. Trong trường hợp này bên chị có thể tiến hành thanh lý hợp đồng lao động với bạn được không hay tiến hành sa thải theo trường hợp bỏ việc 5 ngày trong vòng 30 ngày.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm gì khi chấm dứt hợp đồng lao động?
Thời gian người sử dụng lao động chi trả tiền tai nạn lao động cho NLĐ là khi nào?
Có sa thải người lao động khi bị công an phạt hành chính ở địa phương về hành vi đánh bạc?
