Cách viết mẫu bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên hiện nay dễ hiểu nhất

[1] Ghi tên bộ phận/phòng/ban/tổ mà người lao động đang làm việc.

[2] Ghi rõ ngày bắt đầu làm việc của người lao động.

[3] Ghi rõ tổng số ngày phép của người lao động trong năm 

Số ngày phép năm của người lao động làm việc đủ 12 tháng cho doanh nghiệp bằng:

- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho doanh nghiệp thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Cứ đủ 05 năm làm việc cho doanh nghiệp thì số ngày nghỉ phép năm của người lao động được tăng thêm 01 ngày.

(Theo Điều 113 và Điều 114 Bộ luật Lao động 2019).

[4] Ghi rõ các thông tin về ngày nghỉ phép của người lao động theo từng đợt kiểm tra, thống kê như thời gian thực hiện kiểm tra, thống kê, tổng số ngày nghỉ trong thời gian đó, số ngày phép còn lại.

Dưới đây là cách viết mẫu bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên hiện nay dễ hiểu nhất như sau

[1] Ghi tên bộ phận/phòng/ban/tổ mà người lao động đang làm việc

Cần chỉ rõ tên bộ phận, phòng, ban, tổ chức mà người lao động đang công tác tại doanh nghiệp. Thông tin này giúp xác định vị trí công việc của người lao động trong cơ cấu tổ chức của công ty.

Ví dụ:

• Bộ phận Kinh doanh
• Phòng Nhân sự
• Tổ Quản lý dự án

[2] Ghi rõ ngày bắt đầu làm việc của người lao động

Cần ghi rõ ngày mà người lao động bắt đầu công tác tại doanh nghiệp. Thông tin này sẽ giúp xác định thời gian làm việc và tính toán số ngày phép năm của người lao động.

Ví dụ:
Ngày bắt đầu làm việc: 01/06/2023

[3] Ghi rõ tổng số ngày phép của người lao động trong năm

Cần ghi tổng số ngày nghỉ phép của người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Các mức ngày phép phụ thuộc vào điều kiện làm việc và thời gian công tác của người lao động trong năm.

Cách tính:

• 12 ngày đối với người lao động làm công việc trong điều kiện bình thường.
• 14 ngày đối với người lao động chưa thành niên, lao động khuyết tật, người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• 16 ngày đối với người lao động làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Nếu người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng trong năm, số ngày phép sẽ được tính theo tỷ lệ tháng làm việc.

Cứ sau 5 năm làm việc cho doanh nghiệp, số ngày phép sẽ được tăng thêm 1 ngày.

Ví dụ:

• Người lao động làm công việc bình thường: 12 ngày
• Người lao động làm công việc nặng nhọc: 14 ngày
• Người lao động làm công việc đặc biệt nặng nhọc: 16 ngày

[4] Ghi rõ các thông tin về ngày nghỉ phép của người lao động theo từng đợt kiểm tra, thống kê

Ghi rõ các thông tin sau:

• Thời gian thực hiện kiểm tra, thống kê: Cần chỉ rõ thời gian thực hiện đợt kiểm tra, thống kê nghỉ phép (ví dụ theo quý hoặc năm).
• Tổng số ngày nghỉ trong thời gian đó: Ghi tổng số ngày phép người lao động đã sử dụng trong kỳ kiểm tra, thống kê.
• Số ngày phép còn lại: Ghi số ngày phép còn lại sau khi đã trừ số ngày nghỉ phép đã sử dụng.

Ví dụ:

• Thời gian kiểm tra: Quý 1/2024
• Tổng số ngày nghỉ: 4 ngày
• Số ngày phép còn lại: 8 ngày