Operations Admin Officer

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 06/04/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Operations Admin Officer mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Office & Inventory Management
- Manage Office Supplies: Oversee, track inventory for, and order all essential HQ supplies, including stationery, drinking water, internet services, telephone fees, and cleaning supplies
- Control Petty Cash: Accurately manage and track all Petty Cash transactions (In/ Out)
- Vendor Account Administration: Establish and manage usage limits for and create accounts for service providers like Grab and DHL
- Rental and Lease Administration: Lease Management: Handle administrative tasks related to rental works, including preparing the monthly cover sheet, tracking the rental balance, reconciling variances, managing late interest, processing rent for events, and liaising with BKK Corporate Leasing
Accounting and Invoicing Management
- Process Vendor Invoices: Receive, verify, and submit invoices from a variety of vendors (including shipping, utilities, cleaning, security, and pest control) to Headquarters (HQ) for payment processing.
- Maintain Tax Documentation: Securely file and retain all original financial documents required for tax and audit purposes.
- Manage Bank Transactions: Prepare and submit documents for cash deposits. Complete and submit necessary forms to open, close, or revise authorized signatories on bank accounts. Request Withholding Tax (WHT) confirmation forms as needed.
- Billing Verification: Accurately check and reconcile Trasas & LF billing statements.
Compliance and Reporting
- Government & Tax Liaison: Prepare and submit required official letters to the Government, such as Loan Extension Letters.
- Reporting: Prepare and submit the mandatory Statistics Report as required.
- Other duties may be assigned by the Line Manager based on business needs.

Yêu cầu ứng viên

Bachelor of Accounting or related discipline
2 - 3 years experience on administrative or accounting support.
Responsible, meticulous, strong commitment.
Strong organizational and teamwork skills.
Business English.
Proficient office computer skills and Accounting Software.

Quyền lợi/Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

1 | 0

Công ty TNHH JPS Fashions (Việt Nam)

Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	Tầng 6 & 7, Tòa nhà Regus Me Linh Point, 02 Ngô Đức Kế, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH JPS Fashions (Việt Nam)
Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất
Địa chỉ:	Tầng 6 & 7, Tòa nhà Regus Me Linh Point, 02 Ngô Đức Kế, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	07/04/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian