Nhân Viên Văn Thư - Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Mô tả công việc
- Quản lý văn bản đi của Công ty: kiểm soát thể thức, thẩm quyền, cấp số, đăng ký, phát hành văn bản đi theo đúng nơi nhận đảm bảo đúng quy định và bảo mật.
- Quản lý và sử dụng con dấu, token an toàn, đúng quy định.
- Quản lý văn bản đến của Công ty: tiếp nhận, tham mưu, trình và chuyển, theo dõi việc chuyển văn bản kịp thời, đúng quy định, bảo mật.
- Lưu công văn đi và đến và phục vụ việc khai thác tài liệu theo quy định.
- Thực hiện công tác quản trị về văn thư, lưu trữ: xây dựng quy trình, quy định, tổng hợp báo cáo về văn thư lưu trữ,...
- Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ: scan, làm sạch dữ liệu, đặt tên file, nhập liệu lên phần mềm, kiểm tra chất lượng và đối chiếu dữ liệu.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm.
- Soạn thảo và ban hành các thông báo, biểu mẫu hành chính; hỗ trợ soạn thảo văn bản nội bộ.
- Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, công tác truyền thông nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, công tác hậu cần của Công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính của các đơn vị.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ, cao trên 1m56, ngoại hình ưa nhìn, gương mặt sáng.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ tại các Trường Đại học công lập trong nước, hệ chính quy xếp loại tốt nghiệp bằng khá trở lên.
- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên tốt nghiệp loại giỏi và xuất sắc hoặc đã có kinh nghiệm làm việc văn thư lưu trữ tại các cơ quan quản lý nhà nước.
- Tuổi: dưới 35 tuổi.
- Trình độ tiếng Anh: Giao tiếp được cơ bản.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương theo thỏa thuận: từ 8-15 triệu đồng/ tháng.
- Được đào tạo theo chương trình phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Được thưởng lương tháng 13, 14, 15 vào dịp Tết, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm.
- Được nghỉ mát hàng năm.
- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định của Nhà nước.
- Được tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp phong phú của HAPULICO.
- Cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- Trụ sở chính công ty – Tòa nhà HAPULICO – Số 1 – Vũ Đức Thận, phường Việt Hưng, (quận Long Biên cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 1, phố Vũ Đức Thận, Phường Việt Hưng, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Một thành viên Chiếu sáng và Thiết bị đô thị |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Số 1, phố Vũ Đức Thận, Phường Việt Hưng, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 28/02/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không quá 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh