Nhân viên Văn thư
Mức lương: 15 - 18 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 28/02/2024
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
15 - 18 triệu
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
28/02/2024
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
- Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công Ty.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính, văn thư lưu trữ.
- In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Quản lý, sử dụng con dấu của Công Ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Theo dõi hệ thống thư mục lưu trữ hồ sơ đã được xây dựng của Công Ty và quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban liên quan trên hệ thống một cách liên tục, cập nhật thường xuyên và đầy đủ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ đúng quy định, hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
- Định kỳ xem xét việc lưu trữ hồ sơ của Công Ty và báo cáo việc thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu, lên kế hoạch đánh giá và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của lãnh đạo Công Ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Công Ty.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.
- Am hiểu các nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, pháp luật về doanh nghiệp.
Kinh nghiệm
- Có ít nhất 03 (ba) năm kinh nghiệm liên quan đến công việc văn thư lưu trữ.
Kỹ năng, yêu cầu khác
- Tiếng Anh (đọc hiểu tốt).
- Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).
- Giao tiếp và ứng xử tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Salary review: Twice a year
- Bonus: 13th-month salary + Performance Bonus up 16th-month salary
- Be Corp Allowance
- Full salary during the probation period.
- 15 days off annually: 12 paid leaves, 3-day vacation
- Activities: Company trip, Year-end Party, Birthday Party, Team-building, Happy hour, etc...
- Health care: Annual health check.
- Insurance: Social Insurance, Health Insurance; Voluntary health insurance & accident insurance (PTI 24/7)
- Working hour: 6 days/week, 8 hours/day
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 16, Tòa nhà Sai Gon Tower, 29 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Be Group |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 16, Tòa nhà Sai Gon Tower, 29 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
29/01/2024
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 29/01/2024 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
