Nhân Viên Thủ Tục Hợp Đồng

Mức lương

10 - 15 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

24/04/2022

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Phụ trách thực hiện hợp đồng & chốt giá trị cho thuê vật tư thiết bị (70%)

• Tiếp nhận nhu cầu thuê thiết bị, mua vật tư, thiết bị của khách hàng nội bộ (các công ty thành viên trong cùng tập đoàn)
• Lập báo giá, soạn thảo, trình ký hợp đồng thuê, cho thuê vật tư, thiết bị.
• Theo dõi xuất kho/ nhập trả thiết bị cho thuê về kho
• Đối chiếu và ký xác nhận giá trị thuê thiết bị; quyết toán (giảm trừ, sửa chữa,v.v. nếu có) với các đơn vị trong hệ thống Tập đoàn
• Tổng hợp giá trị thanh quyết toán cho thuê thiết bị với các đơn vị, chuyển Kế toán xuất hóa đơn.
• Thực hiện một số nghiệp vụ liên quan khác

Theo dõi thực hiện công việc trên hệ thống ERP (20%)

• Tiếp nhận thông tin, tổng hợp Biên bản bàn giao để thực hiện điều chuyển thiết bị đi khai thác, cho thuê giữa các dự án
• Tạo cây dự án, mã vị trí thiết bị khi có dự án mới (dự án cho thuê ngoài + nội bộ) để thực hiện điều chuyển máy đúng trên hệ thống.
• Tạo mã thiết bị mới (thiết bị chính+phụ), các thông số kỹ thuật máy, và hồ sơ đính kèm (nếu có).
• Hủy thiết bị thanh lý, gắn mã tài sản
• Hỗ trợ kho Xưởng việc kiểm soát tài sản xuất, nhập kho trên hệ thống ERP.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc trên hệ thống ERP: Gắn chi phí theo PR vật tư, tạo vật tư dự phòng, gắn chi phí sửa chữa theo lệnh….

Thực hiện công tác mua hàng & thủ tục nhập khẩu hàng hóa (10%)

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng
• Thực hiện tìm kiếm nguồn hàng trong nước và nước ngoài
• Kết hợp với fowarder làm hợp đồng, mở LC, làm thủ tục nhập hàng, Theo dõi hợp đồng cho đến khi hàng về đến kho hoặc đến dự án
• Giải quyết phát sinh trong quá trình thực hiện

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
• 03 năm làm việc tại vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng và làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa
• Tính cách hòa đồng, chín chắn
• Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, outlook)
• Khả năng học hỏi và chịu áp lực công việc tốt

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: từ 10~15tr/ tháng
• Hưởng gói BH nhân thọ PVI theo chính sách tập đoàn
• Chính sách thai sản: ngoài chế độ BHXH theo quy định chung, công ty hỗ trợ 20tr/ lần nghỉ thai sản cho CBNV nữ
• Thưởng hàng quý, thưởng nhỏ lễ tết, thưởng lương tháng 13, thưởng tết, v.v. (trung bình 3~5 tháng lương)
• Các chương trình team building, gắn kết 3 tháng/ lần
• Cơ hội đào tạo, thăng tiến, luân chuyển công tác trong nội bộ công ty và toàn tập đoàn

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội