Nhân viên Quản trị tổng hợp
Mô tả công việc
1. Phối hợp, tổ chức và thực hiện các công việc liên quan hành chánh nhân sự tại Khối QTNNL
- Đầu mối thực hiện việc đăng ký nhu cầu/đề xuất thay thế sữa chữa/thu hồi văn phòng phẩm/công cụ lao động/trang thiết bị công nghệ thông tin, kiểm kê tài sản theo quy định.
- Thực hiện đề xuất thanh toán chi phí công tác cho CBNV Khối
- Theo dõi kết công chấm phép, các trường hợp không chi tạm ứng lương cho CBNV trong Khối.
- Thực hiện công việc hành chánh nhân sự (đăng ký đồng phục/cấp phát đồng phục/bảng tên/khám sức khỏe/quyết toán thuế/ đăng ký BH….), công việc liên quan khen thưởng/kỷ luật/chế độ chính sách… cho CBNV trong Khối.
2.Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự
- Tiếp nhận/phân loại/luân chuyển/theo dõi/cho số công văn của Khối và lưu trữ công văn/quy định/quy trình liên quan hoạt động Khối.
- Tiếp nhận hồ sơ nghiệp vụ và hồ sơ CBNV, kiểm tra, phân loại, lưu trữ, quản lý theo quy định/quy trình/hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ, hồ sơ CBNV tại Phòng Tiền lương và phúc lợi.
- Thực hiện công tác giao, nhận, trích lục, cho mượn hồ sơ theo đúng quy định.
- Trích lục/cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo, các đơn vị, cá nhân theo phân công của Lãnh đạo Khối QTNNL/Phòng Tiền lương và phúc lợi.
3. Phát triển nhân sự
- Liên tục tự đào tạo để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu năng lực của vị trí hiện tại và các vị trí hướng đến trong lộ trình nghề nghiệp của bản thân.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
2. Chuyên ngành: Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Quản lý thông tin, Thông tin thư viện, Văn thư lưu trữ, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
CÁC NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực lưu trữ, quản lý thông tin, quản lý văn phòng, quản trị tổng hợp.
Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo tin học ứng dụng văn phòng (Word, Power Point, Excel, Internet,...)
- Giao tiếp, phân công công việc, lập và triển khai kế hoạch/chính sách, soạn thảo văn bản, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, tư vấn
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
.jpg){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 130 Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, TP. HCM |
| Tên công ty: | Ngân hàng TMCP Đông Á (Đông Á Bank) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 130 Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, TP. HCM |
| Ngày đăng tuyển: | 31/01/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
