Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Nhân viên Pháp chế

Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 28/02/2023
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
28/02/2023
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Công tác kiểm soát nội bộ:

  • Quản lý hệ thống văn bản THIET THACH Group (Biên bản, Nghị quyết, Quyết định, Quy chế, Quy định nội bộ...), bao gồm công tác xây dựng, rà soát sửa đổi, bổ sung, đánh giá tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản nội bộ
  • Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ việc tuân thủ các quy định pháp luật, các quy chế quản lý nội bộ, quy trình nghiệp vụ tại các phòng ban trong THIET THACH Group.

2. Công tác kiểm soát Hợp đồng:

  • Soát xét và xây dựng hệ thống Hợp đồng mẫu cho Thiết Thạch, Cát Nghi và TMT Home Mart
  • Soạn thảo và rà soát các Hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của THIET THACH Group
  • Đàm phán và chốt Điều khoản Hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác.

3. Công tác ISO:

  • Xây dựng, thiết lập, rà soát và duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015
  • Hỗ trợ các phòng ban xây dựng các quy trình, cẩm nang làm việc; hướng dẫn nếu có phát sinh vướng mắc trong hoạt động
  • Phổ biến và hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy trình
  • Tiến hành kiểm tra đánh giá nội bộ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp trên
  • Tham gia đánh giá tái chứng nhận từ tổ chức bên ngoài.

4. Công tác văn thư, đóng dấu:

  • Kiểm tra, soát xét thể thức văn bản và tiếp nhận đóng dấu theo quy định của THIET THACH Group
  • Lập và quản lý danh mục hồ sơ đóng dấu một cách hợp lý, khoa học và thuận tiện trong tra cứu
  • Quản lý, lưu giữ con dấu theo chế độ bảo mật.

5. Công tác giải quyết sự cố:

  • Tư vấn phương án giải quyết phù hợp về chuyên môn cho các phòng ban, chi nhánh đối với các sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động
  • Hỗ trợ soạn thảo, chỉnh lý hồ sơ vụ việc cho các bộ phận hoặc trực tiếp đảm trách việc thương lượng, đàm phán với khách hàng, đối tác
  • Theo dõi tình hình xử lý sự cố của các bộ phận
  • Thực hiện các thủ tục pháp lý, liên hệ với tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý để hỗ trợ giải quyết sự cố nếu xét thấy cần thiết.

6. Các công tác khác:

  • Tổng hợp, phân tích, dự đoán những rủi ro về kiểm soát, pháp lý trong hoạt động và đề xuất biện pháp xử lý, cải tiến phù hợp.
  • Tiếp nhận thông tin từ các bộ phận phát sinh trong quá trình kiểm soát nội bộ và tư vấn biện pháp giải quyết phù hợp
  • Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng; phối hợp với các chi nhánh, phòng ban trong việc thống kê và xử lý công nợ
  • Tìm hiểu và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề hoặc nhu cầu phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty
  • Báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng, hàng quý cho trưởng phòng
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Luật
  • Thành thạo tin học văn phòng: Word, excel, Power point,... Nắm vững cách thức soạn thảo, trình bày và định dạng văn bản
  • Hiểu biết về hệ thống QL chất lượng ISO là 1 lợi thế
  • Có khả năng lập kế hoạch, xây dựng quy trình
  • Có khả năng soạn thảo và review hợp đồng
  • Khả năng phân tích, tư duy logic, xử lý thông tin và giải quyết vấn đề tốt
  • Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc
  • Cẩn trọng, tỉ mỉ, nhiệt tình,...

Quyền lợi/Phúc lợi

  • Review lương 2 lần/năm
  • Thưởng lễ, tết theo quy định (lương tháng 13)
  • Tham gia BHXH theo quy định
  • Du lịch hàng năm (trong và ngoài nước)
  • Hoạt động thể thao (đá bóng, cầu lông,… )
  • Sự kiện nội bộ, hoạt động teambuiding,...
  • Được đào tạo hổ trợ kiến thức chuyên môn, kỹ thuật chuyên ngành,...

Địa điểm làm việc

  • Thành phố Hồ Chí Minh
1  |  0
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: I4 Châu Thới, Phường 15, Quận 10, TP Hồ Chí Minh
Thông tin công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư kiến trúc xây dựng Thiết Thạch
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: I4 Châu Thới, Phường 15, Quận 10, TP Hồ Chí Minh
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
31/01/2023
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
2
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 31/01/2023
Cấp bậc: Mới tốt nghiệp
Học vấn: Trung cấp
Số lượng tuyển: 2
Độ tuổi: Không yêu cầu
Giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A, Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TP. HCM

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...