Nhân viên Nhân sự Tổng hợp

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong Tập đoàn, thực hiện tuyển dụng theo quy trình của Tập đoàn; Theo sát tiến độ công việc Tuyển dụng, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn cho TBP và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
• Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhân viên mới nhận việc tại Công ty; Hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc, giải đáp các thắc mắc về chính sách, quy trình quy định chung của Công ty,... cho nhân viên mới.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác đào tạo bắt buộc ngành nghề kinh doanh LPG cho các nhân viên làm việc trực tiếp với sản phẩm gas của Công ty; Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới của Công ty theo quy trình đào tạo hội nhập của Tập đoàn hoặc các công việc liên quan đến chương trình đào tạo khác.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác chấm công, chấm KPIs, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN theo quy định của Tập đoàn và pháp luật hiện hành; Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm tai nạn 24/24 do Tập đoàn mua cho người lao động.
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách tiền lương chế độ phúc lợi của Công ty.
• Thực hiện xử lý các hồ sơ phát sinh giữa người lao động với Tập đoàn, đảm bảo thực hiện quan hệ lao động theo đúng quy định của pháp luật, gồm:

i) Theo dõi thời gian hết hạn thử việc / hợp đồng lao động, gửi bảng đánh giá thử việc/tái ký hợp đồng lao động cho các bộ phận theo quy trình tương ứng của Tập đoàn. Sau đó, xác định các hình thức quan hệ lao động để soạn thảo loại hồ sơ giao kết hợp đồng lao động phù hợp;

ii) Thực hiện các nghiệp vụ và soạn thảo hồ sơ cần thiết cho việc: điều chuyển công việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng người lao động; Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động đã giao kết với nội dung thay đổi;

iii) Báo cáo cấp trên khi có tranh chấp lao động xảy ra tại Công ty và thực hiện theo chỉ đạo; Thực hiện nhiệm vụ như Thư ký các cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, ghi nhận thông tin cuộc họp trong Biên bản họp xử lý kỷ luật lao động, ban hành các văn bản theo quy định về kỷ luật lao động;

iv) Thực hiện các nghiệp vụ phù hợp cho từng trường hợp chấm dứt quan hệ lao động xảy ra;

• Thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự Công ty theo quy định của Tập đoàn và BPNS; Hỗ trợ TBP thiết lập cách thức, phương tiện và thiết bị lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học, an toàn tại Công ty đảm bảo tính bảo mật, an toàn và truy xuất nhanh nếu cần kiểm tra; luôn thực hiện lưu trữ file gốc sau khi lưu bảng scan hồ sơ; Thực hiện chuyển giao hồ sơ nhân sự cho NLĐ ở Công ty và các chi nhánh (nếu có), rồi thu hồi hồ sơ một cách an toàn và khoa học.
• Thực hiện/ phối hợp/ nhận chỉ đạo từ TBP tiến hành các báo cáo cho cơ quan chức năng liên quan đến công tác nhân sự theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Thực hiện/ phối hợp/ nhận chỉ đạo từ TBP tiếp đón làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra đơn ngành, liên ngành... liên quan đến công việc Nhân Sự tại Công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp, Trưởng phòng TCNS và ban lãnh đạo Tập đoàn.