Nhân viên Lễ tân Hành chính
Mô tả công việc
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng của Công ty, hoặc ứng viên phỏng vấn chu đáo.
- Giám sát vệ sinh văn phòng.
- Nhận phiếu đề xuất mua sắm của các phòng ban, kiểm tra và trình Trưởng bộ phận.
- Đặt hàng nhà cung cấp (mua sắm, phân bổ đúng, đủ, hợp lý).
- Hàng tháng, tổng hợp và cấp phát VPP, trang thiết bị làm việc, thẻ ra vào… cho các bộ phận, cá nhân dựa theo đề xuất.
- Kiểm tra, đối chiếu với nhà cung cấp, tập hợp hóa đơn chứng từ, làm đề nghị thanh toán và chuyển cho Trưởng bộ phận.
- Lập sổ theo dõi, phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận, nhân viên bưu điện (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan và yêu cầu ký nhận đầy đủ.
- Thực hiện sắp xếp lịch đăng ký phòng họp khi có phát sinh.
- Hỗ trợ tổng hợp chi phí thuê/gửi xe, các chi phí điện, máy lạnh, dịch vụ khác liên quan đến công tác hành chính hàng tháng và báo cáo lại cho Trưởng bộ phận.
- Tổ chức và sắp xếp các vật tư, thiết bị (Thẻ ra vào, máy tính, điện thoại, laptop, vật dụng tổ chức các event công ty, …)
- Nhập và xuất hàng khi có yêu cầu từ các bộ phận.
- Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương.
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn. Ưu tiên ứng viên đã lập gia đình.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Giao tiếp tốt, hòa đồng, ham học hỏi. Nhiệt tình, có trách nhiệm.
- Giao tiếp tốt, hòa đồng
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 186-188 Nguyễn Duy Dương, Phường 02, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Giải pháp Gene (Gene Solutions) |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 186-188 Nguyễn Duy Dương, Phường 02, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 19/04/2022 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi