Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Mô tả công việc
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác của công ty sử dụng các dịch vụ văn phòng.
+ Tiếp đón khách hàng, đối tác của công ty đến giao dịch tại Văn phòng Công ty. Hướng dẫn khách hàng, đối tác sử dụng các dịch vụ văn phòng, trang thiết bị và hỗ trợ các đề nghị liên quan khác.
+ Quản lý tổng đài, trực điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi từ bên ngoài.
+ Quản lý công văn đến/công văn đi; nhận/gửi công văn tài liệu đến văn phòng và ra bên ngoài.
+ Thực hiện các thủ tục hành chính: Visa, vé máy bay, Khách sạn, chuyển phát nhanh, quà tặng…điện nước, tòa nhà, viễn thông, internet… Theo dõi và quản lý chi phí phát sinh nhỏ lẻ khác.
+ Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).
+ Phối hợp triển khai các chương trình/sự kiện nội bộ, khánh tiết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện công việc hành chính văn phòng theo sự phân công, chỉ đạo của trưởng phòng Hành chính nhân sự.
- Thực hiện nội quy, quy định công ty và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Kiến thức về lễ tân, khánh tiết, văn thư lưu trữ.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và hạn cuối.
- Tin học văn phòng thành thạo
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc thân thiện, làm hết sáng thứ 7
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
- Đóng BH theo quy định
- Hỗ trợ cơm trưa
- Thưởng sinh nhật, các ngày lễ/ tết, thưởng kinh doanh hàng quý/ năm, thưởng tháng lương 13
- Tham gia các hoạt động team building, nghỉ mát,...
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | A 209 , tầng 2 tháp The Manor, đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
