Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu
Mô tả công việc
1. Chuẩn bị và xây dựng hồ sơ thầu:
- Nghiên cứu kỹ yêu cầu của hồ sơ mời thầu, các tiêu chí đánh giá.
- Thu thập, kiểm tra và cập nhật đầy đủ các tài liệu pháp lý, năng lực của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để lấy số liệu kỹ thuật, năng lực tài chính, nhân sự,...
- Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu trong hồ sơ dự thầu theo đúng quy định.
- Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.
2. Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình đấu thầu:
- Thực hiện việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và đúng hình thức (trực tiếp, qua mạng…).
- Theo dõi tiến trình xét thầu, cập nhật kết quả và phản hồi nếu cần.
3. Lưu trữ và cập nhật dữ liệu
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ đấu thầu (thắng hoặc không thắng) một cách hệ thống.
- Cập nhật các mẫu biểu, thông tin doanh nghiệp theo định kỳ phục vụ cho các gói thầu sau.
4 Bóc tách khối lượng
- Đọc và phân tích bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thi công, hồ sơ thiết kế.
- Bóc tách khối lượng vật tư, nhân công, máy thi công theo từng hạng mục công việc.
5 Lập hồ sơ thanh toán
- Tổng hợp và lập hồ sơ thanh toán hàng tháng cho chủ đầu tư/ban quản lý dự án theo khối lượng thực hiện.
- Lập biểu mẫu thanh toán theo đúng yêu cầu hợp đồng và quy định của nhà nước (biên bản nghiệm thu, phiếu xác nhận khối lượng, bảng thanh toán…).
- Phối hợp với bộ phận thi công và giám sát để lập biên bản nghiệm thu từng hạng mục.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu thanh toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính.
- Lập hồ sơ hoàn công phục vụ quyết toán công trình.
- Tính toán khối lượng chi tiết phục vụ cho việc lập dự toán, báo giá hoặc lập hồ sơ thanh toán.
- So sánh khối lượng thực tế thi công với khối lượng thiết kế để làm cơ sở thanh toán và quyết toán.
- Hỗ trợ bộ phận thi công kiểm soát khối lượng thực hiện ngoài công trường.
6 Các công việc khác
- Tham gia lập kế hoạch đấu thầu.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hợp đồng sau khi trúng thầu.
- Làm báo giá, hồ sơ năng lực công ty khi cần
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, tài chính hoặc luật...
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, hoàn công.
- Am hiểu quy trình đấu thầu (đấu thầu qua mạng và trực tiếp)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc đấu thầu, bóc tách khối lượng và làm hồ sơ thanh toán.
- Có thể đi tỉnh xa để khảo sát dự án.
- Độ tuổi từ 22 tuổi đến 40 tuổi có thể đi làm ngay.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được trang bị 01 máy vi tính để làm việc.
- 01 điện thoại di động + 01 sim máy điện thoại.
- Được nghỉ 01 ngày/ tuần.
- Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định; Bảo hiểm TNLĐ.
- Được hưởng các chế độ theo quy chế của Công ty: Thưởng lễ, Tết, phép, ...
- Review lương theo đánh giá năng lực
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- Phố Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Phòng 107, nhà I2, tập thể Phương Mai, Phường Kim Liên, TP Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Khang Minh |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Phòng 107, nhà I2, tập thể Phương Mai, Phường Kim Liên, TP Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 04/09/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 22 - 40 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi