Nhân viên hành chính văn phòng
Mô tả công việc
1/ Quản lý hành chính
- Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục, BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn
- Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,…
- Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban
- Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty
- Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu
2/ Tổ chức các chương trình sự kiện công ty
3/ Quản lý tài sản, tòa nhà
- Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà
- Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu
- Liên hệ với đội bảo trì thang máy, máy lạnh định kỳ
- Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban
- Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ
- Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng
- Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC
4/ Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ
5/ Quản lý Bếp ăn
6/ Quản lý việc đặt vé máy bay, theo dõi công nợ và thanh toán
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương
- Thành thạo tin học Văn phòng: đặc biệt là excel và word
- Kỹ năng đánh máy vi tính 10 ngón Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel, Email)
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện
- Thu nhập cao, nhận thưởng mỗi quý, lương tháng 13, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm
- Trang bị đồng phục và phương tiện làm việc
- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn
- Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Đi du lịch team building 2-3 lần/năm
- Đào tạo bài bản về thiết bị, sản phẩm
- Hoạt động thể dục thể thao hấp dẫn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 4E Đường số 6, Khu phố 4, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Tên công ty: | Công ty CP Kỹ thuật Môi trường Việt An (Viet An Enviro Technology JSC) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 4E Đường số 6, Khu phố 4, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Ngày đăng tuyển: | 04/03/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh