Nhân viên hành chính văn phòng
Mô tả công việc
1/ Quản lý hành chính
- Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục, BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn
- Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,…
- Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban
- Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty
- Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu
2/ Tổ chức các chương trình sự kiện công ty
3/ Quản lý tài sản, tòa nhà
- Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà
- Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu
- Liên hệ với đội bảo trì thang máy, máy lạnh định kỳ
- Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban
- Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ
- Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng
- Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC
4/ Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ
5/ Quản lý Bếp ăn
6/ Quản lý việc đặt vé máy bay, theo dõi công nợ và thanh toán
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương
- Thành thạo tin học Văn phòng: đặc biệt là excel và word
- Kỹ năng đánh máy vi tính 10 ngón Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel, Email)
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện
- Thu nhập cao, nhận thưởng mỗi quý, lương tháng 13, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm
- Trang bị đồng phục và phương tiện làm việc
- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn
- Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Đi du lịch team building 2-3 lần/năm
- Đào tạo bài bản về thiết bị, sản phẩm
- Hoạt động thể dục thể thao hấp dẫn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 4E Đường số 6, Khu phố 4, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Tên công ty: | Công ty CP Kỹ thuật Môi trường Việt An (Viet An Enviro Technology JSC) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 4E Đường số 6, Khu phố 4, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
| Ngày đăng tuyển: | 04/03/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
