Nhân Viên Hành Chính – Theo Dõi Hồ Sơ & Thanh Toán
Mô tả công việc
- Đi lại thực địa để lấy/giao hồ sơ pháp lý từ các đơn vị đối tác, ví dụ như VGreen – VinFast Q1 và các địa điểm khác khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng đầy đủ theo đúng quy trình nội bộ và yêu cầu từ bộ phận kế toán.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ tạm ứng/thanh toán, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng thời hạn; chủ động liên hệ các bộ phận liên quan để đốc thúc nếu có chậm trễ.
- Làm báo giá vật tư công trình: rà soát số lượng vật tư theo từng công trình, cập nhật tình trạng đã giao/chưa giao, kiểm tra tồn kho thực tế nếu cần.
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, kho, kế toán để đảm bảo thông tin hồ sơ và vật tư khớp đúng, chính xác.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Hành chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị...)
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu, chấp nhận ứng viên mới ra trường.
Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt trong các tình huống đối nội – đối ngoại.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
- Chịu khó đi lại, siêng năng, không ngại di chuyển khi công việc yêu cầu.
- Biết sử dụng Word, Excel cơ bản, ưu tiên biết Google Drive, Gmail.
- Có laptop cá nhân là một lợi thế.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Hỗ trợ chi phí di chuyển khi đi công tác lấy hồ sơ ngoài.
- Được hướng dẫn, đào tạo bài bản về quy trình xử lý hồ sơ và công việc hành chính thanh toán.
- Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ phát triển kỹ năng mềm và nghiệp vụ.
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí chuyên viên hành chính/kế toán nội bộ hoặc nhân viên điều phối vật tư.
- Tham gia đẩy đủ BHXH, BHYT.
- Trợ cấp bảo hiểm, thưởng lễ Tết, chế độ phúc lợi theo quy định nhà nước.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- Phường Bình Lợi Trung, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 281/6/41 Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây Dựng - Công nghiệp Năng lượng AMANA |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 281/6/41 Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 18/12/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 22 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh