Nhân viên Hành chính nhân sự (Kinh nghiệm 2 năm trở lên)
Mô tả công việc
Phụ trách Công ty mẹ, công ty con và chi nhánh theo sự sắp xếp của Tp. HCNS
1. Công tác Nhân sự:
Tuyển dụng:
- Nhận yêu cầu TD từ TBP
- Đề xuất TD trình BGĐ, Lọc hồ sơ ứng viên, Gọi điện mời phỏng vấn
- Tham gia công tác phỏng vấn
- Ghi nhận và báo cáo tình hình TD
- Liên hệ nhân viên nhận việc
- Giới thiệu nhân viên từng phòng ban, email giới thiệu nhân viên mới toàn công ty
- Làm hợp đồng thử việc, HĐLĐ cho NLĐ
- Giới thiệu nội quy, quy chế, quy định của công ty cho nhân viên mới
- Lấy dấu vân tay cho nhân viên mới
- Theo dõi thời gian thử việc, đánh giá thử việc
Đào tạo:
- Đào tạo hội nhập nhân viên mới
- Lên kế hoạch đào tạo nhân viên
- Tìm khoá đào tạo PCCC và BVMT đảm bảo nhân viên đều được đào tạo
Chế độ BHXH:
- Nộp BHXH định kỳ cho NLĐ
- Thực hiện các thủ tục tăng, giảm lao động, thai sản, bệnh, tai nạn,... cho NLĐ với đơn vị BHXH. Theo dõi chế độ và chi trả cho NLĐ
- Theo dõi, gia hạn phần mềm BHXH
- Thực hiện công tác công đoàn khi có phát sinh với phòng LĐTBXD
Chấm công, theo dõi nghỉ phép của nhân viên
- Kiểm tra ngày phép của NV khi có nhu cầu nghỉ phép
- Theo dõi ngày công của nhân viên
- Theo dõi làm thêm giờ của nhân viên
- Lập bảng chấm công hàng tháng
Công tác chế độ cho nhân viên
Quy chế, tác phong của nhân viên
Thuế thu nhập cá nhân
- Đăng ký MST, QTT
- Tiếp nhận thông tin NPT, đăng ký NPT
- Thực hiện đăng ký, khai thuế và tất cả các hồ sơ liên quan đến thuế cá nhân của Chủ tịch, BGĐ,... khi có yêu cầu.
Hồ sơ lao động
- Làm thang bảng lương khi có phát sinh
- Nộp hồ sơ lên phòng LĐ quận
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định nhà nước
Công đoàn
- Thực hiện chế độ công đoàn
- Phụ trách các vấn đề liên quan đến công đoàn: chính sách, quyết toán, văn bản, bổ nhiệm, bãi nhiệm,...
2. Công tác Hành chính:
- Chăm sóc văn phòng công ty: Chăm sóc phòng họp, văn phòng làm việc, phòng Chủ tịch...
- Đặt vé máy bay, đặt hoa,trái cây, phòng khách sạn cho BGĐ, CBNV đi công tác...đặt hoa, trái cây sinh nhật khách hàng hoặc theo yêu cầu... Làm các thủ tục hoàn, đổi, huỷ vé, trao đổi với BP về thời gian bay phù hợp với tài chính và thời gian...
- Làm các đề nghị thanh toán phụ trách hàng tháng
- Tổ chức từ thiện, tổ chức sinh nhật, tổ chức các buổi tham quan, du lịch cho Công ty
- Soạn thảo văn bản:
- Theo dõi số cung cấp số văn bản cho các phòng ban
- Soạn thảo văn bản trong phạm vi
- Công việc khác theo yêu cầu của TBP hoặc BGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Có kiến thức về hành chính, nhân sự, luật, thư ký,...
- Kinh nghiệm các hoạt động chủ yếu của công ty để đảm bảo cho công tác hành chính nhân sự, thư ký
- Có khả năng thu thập, xử lý và phân tích thông tin, quản lý nhân sự, lưu trữ thông tin giúp BGĐ ra quyết định
- Cẩn thận, trung thực, chịu trách nhiệm
- Chú trọng chi tiết và chính xác
- Khả năng tự nguyện và hợp tác
- Tính bảo mật.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Tiền lương, thưởng theo chính sách công ty
- Được tham gia BHXH theo quy định nhà nước
- Lương thưởng tháng 13,... Được đi du lịch hàng năm,...
- Được đào tạo các khoá huấn luyện, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ theo định hướng và chính sách phát triển công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 12:00).
Địa điểm làm việc
- Phường Bình Thới, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 1073/89 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Tân Sơn Nhất, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Phúc |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 1073/89 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Tân Sơn Nhất, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 05/02/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh