Nhân viên Hành chính, nhân sự (Admin Executive)
Mô tả công việc
Hành chính:
- Đảm bảo các quy định về quản lý hành chính được thực hiện đúng và hiệu quả
- Theo dõi và đề xuất xử lý các vấn đề phát sinh, chi phí định kỳ bao gồm hợp đồng
- Tổng hợp và gửi đề xuất thanh toán định kỳ về dịch vụ, nhà cung cấp, ví dụ: Chi phí điện, nước, văn phòng phẩm
- Chịu trách nhiệm đồng quản lý về trang thiết bị, cơ sở vật chất tại công ty.
- Điều phối với các bên liên quan trong tổ chức sự kiện bên ngoài và nội bộ.
Pháp lý:
- Chịu trách nhiệm thực hiện các hồ sơ pháp lý của các cơ sở và công ty như: Hồ sơ công ty, Quyết định thành lập, Giấy đăng ký kinh doanh,…
- Lưu trữ và quản lý các văn bản; công văn pháp lý
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ cần thiết để tiếp đón các đoàn kiểm tra từ Nhà nước, Sở, Ban, Ngành
- Nghiên cứu và tham vấn đến quản lý trực tiếp các thông tin về luật, quy định hiện hành.
Hỗ trợ Nhân sự:
- Hỗ trợ một số công việc trong vận hành mảng Nhân sự hằng ngày khi cần thiết.
- Soạn thảo hợp đồng dịch vụ
- Bàn giao hợp đồng nhân viên
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên mới
- Cập nhật hồ sơ nhân viên
Các công việc khác:
- Các công việc khác được yêu cầu từ Trưởng bộ phận
Yêu cầu ứng viên
- Có khoảng 6 tháng kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương hoặc từng làm trong môi trường giáo dục là một lợi thế.
- Có khả năng làm việc nhóm và theo đúng tiến độ.
- Giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm MS- Office.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cơ bản : Từ 7.000.000 - 9.000.000 (có thể thỏa thuận cao hơn tùy theo năng lực)
- Teambuilding
- Phép năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Chế độ cộng đoàn (Sinh nhật, cưới hỏi...)
- Các chế độ khác theo Quy chế của Tập đoàn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 500-999 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | S09 Park 9 Times City, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Học Thuật IVYPREP (Học viện IvyPrep) |
Quy mô: | 500-999 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | S09 Park 9 Times City, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 15/12/2022 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 2 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi