Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính – văn phòng:
- Quản lý tài khoản phần mềm / tool công ty (ChatGPT, Gemini, Canva, GDrive,...).
- Theo dõi hạn dùng và chi phí license từng công cụ.
- Quản lý thiết bị làm việc, lưu trữ dữ liệu, backup.
- Hỗ trợ Giám Đốc trong các thủ tục thanh toán, hợp đồng, hóa đơn.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team meeting, workshop, v.v.
2. Quản lý nhân sự nội bộ (chấm công – hồ sơ)
- Lên kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu từng team.
- Viết JD, đăng tin tuyển, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, gửi offer.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, NDA, chính sách bảo mật.
- Theo dõi nghỉ phép, chấm công, lương thưởng, KPI hàng tháng.
- Phối hợp với Giám Đốc để xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, đào tạo nội bộ.
- Tổ chức onboarding nhân viên mới (tài khoản, công cụ, hướng dẫn quy trình).
3. Tổng hợp báo cáo & đề xuất
- Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng
- Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí
- Tạo và duy trì bộ tài liệu hướng dẫn nội bộ cho các quy trình hành chính và nhân sự.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Dưới 1 năm làm Hành chính – Văn phòng, Nhân sự (Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong ngành thương mại điện tử, truyền thông)
- Kỹ năng: Tin học văn phòng (Excel, Google Sheet tốt), tổng hợp dữ liệu, giao tiếp nội bộ tốt
- Phẩm chất: Năng động, Trung thực, thẳng thắn; gọn gàng sạch sẽ, cẩn thận và chỉn chu. Thích sự ổn định
- Trách nhiệm cao, chủ động, biết quản lý thời gian
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận từ 8 triệu
- Tăng lương theo đánh giá kết quả công việc 1 lần/năm và kết quả chung của Công ty.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, đầy nhiệt huyết và sáng tạo.
- Phụ cấp và quyền lợi cho vị trí tương đương
- Nghỉ phép và các chế độ khác theo Luật lao động hiện hành.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (8h00 đến 17h30 hàng ngày, nghỉ chiều thứ 7)
Địa điểm làm việc
- SAMI MEDIA, BT16.08 Khu đô thị LIDECO, Trạm Trôi, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 3, nhà số 8 Biệt Thự 16 KĐT Lideco, Đường Vạn Xuân, Xã Hoài Đức, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Sami Media Việt Nam |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 3, nhà số 8 Biệt Thự 16 KĐT Lideco, Đường Vạn Xuân, Xã Hoài Đức, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 17/10/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 20 - 26 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh