Nhân viên Hành chính Nhân sự

Mức lương

7 - 10 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

15/11/2023

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Tuyển dụng 70%

• Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận;
• Lập kế hoạch và triển khai các chương trình tuyển dụng,;
• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên lạc và sắp xếp lịch phỏng vấn;
• Phỏng vấn và đánh giá ứng viên;
• Gửi thư mời training, thư mời nhận việc và theo dõi quá trình nhận việc của nhân sự mới;
• Kiểm soát chi phí tuyển dụng và các chi phí Nhân sự liên quan do mình phụ trách;
• Đề xuất giải pháp thực hiện để đảm bảo kế hoạch tuyển dụng và nguồn nhân lực cho Công ty.

 Công việc C&B 10%

• Thực hiện chấm công, tính lương và các chế độ thưởng phạt cho nhân sự làm việc tại Chi nhánh;
• Tiến hành kê khai, báo tăng, giảm, nộp các chế độ và giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH;
• Đăng ký MST cho Nhân viên mới;
• Quản lý các chế độ nghỉ phép, ốm đau, nghỉ lễ của Nhân viên;
• Tổ chức các buổi teambuilding, du lịch, hội họp, sinh nhật theo cơ chế chung của Công ty cho nhân sự;

Đào tạo 10%

• Tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới;
• Đào tạo nội quy, quy định và văn hoá Công ty cho nhân sự mới;
• Đào tạo hướng dẫn thực hiện các chính sách mà Công ty đưa ra;
• Truyền thông nội bộ, phát triển văn hoá Công ty.

 Hành chính 10%

• Tiến hành việc ký kết các thỏa thuận làm việc, hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động dựa trên phê duyệt của Ban Giám đốc;
• Lưu trữ, sắp xếp cập nhật bảo quản hồ sơ nhân viên, văn bản , quy định, quyết định,.... và các chứng từ liên quan;
• Triển khai các chính sách, hoạt động nhân sự theo phê duyệt của Ban Giám đốc;
• Là đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự tại Chi nhánh.
• Theo dõi, quản lý cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc cho nhân viên Công ty;
• Hỗ trợ các công việc pháp lý cùng các công việc khác do Ban Giám đốc, Quản lý phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Yêu cầu > 24 tuổi, ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự.
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên trong các lĩnh vực: Quản trị nhân sự, Luật,..... 
• Có kinh nghiệm và thế mạnh trong việc tuyển dụng
• Có hiểu biết về công việc chấm công tính lương, BHXH, Thuế,.......
• Thành thạo vi tính văn phòng, Word, Excel, Power Point,...
• Thái độ tốt, trách nhiệm, nhiệt tình, vui vẻ, hòa đồng, suy nghĩ tích cực, sắp xếp tổ chức công việc khoa học;
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, linh hoạt trong công việc.

Thời gian làm việc 8h/ngày

• 9:00 - 18:30  (nghỉ trưa 1,5h) 
• Làm việc từ thứ 2 - thứ 7 (Off Chủ nhật hàng tuần)

Quyền lợi/Phúc lợi

• Lương cứng full-time 7.000.000 - 10.000.000 triệu/ tháng (tuỳ theo năng lực) + lương hiệu quả công việc + thưởng tuần, thưởng tháng, thưởng theo hiệu quả làm việc;
• Thưởng hàng tuần, hàng tháng, năm khi đạt thành tích xuất sắc;
• Môi trường startup phát triển nhanh;
• Review đánh giá theo năng lực, có cơ hội trở thành HR Manager, 6 tháng - 1 năm;
• Được đào tạo hoặc cử đi đào tạo các kỹ năng phục vụ cho công việc, phát triển khả năng của bản thân, khả năng lãnh đạo;
• Tham gia các buổi Team Building, du lịch 2-3 lần/năm, ăn chơi hàng tháng cùng Công ty;
• Các chế độ thưởng các ngày lễ tết (Tết dương lịch, âm lịch, 8/3, 2/9/ 20/10…), tháng lương 13 và nhiều hình thức - thưởng hấp dẫn khác (Thưởng ý tưởng, thưởng nóng đột xuất…);
• Được tham gia các chế độ Bảo hiểm theo quy định và hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (Hiếu hỉ, sinh nhật…);

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh