Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân (Tập Đoàn)
Mô tả công việc
* Công tác Lễ Tân: chiếm 30%
- Trực điện thoại tổng đài của Công ty;
- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;
- Công tác phục vụ hoạt động phòng làm việc của Lãnh đạo, phòng họp;
* Công tác Hành Chính: chiếm 70%
- Theo dõi, tổng hợp, thanh toán và kiểm soát các chi phí hành chính.
- Phối hợp với các bộ phận và các đơn vị liên quan để tổ chức các sự kiện của công ty.
- Tiếp nhận các loại công văn đến (fax, chuyển phát nhanh, thư tín, điện tín);
- Quản lý công văn đến, đi đúng quy định;
- Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản;
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu: photo, in ấn, công chứng tài liệu;
- Mua sắm văn phòng phẩm
- Đặt khách sạn vé máy bay, vé tàu, vé ô tô hoặc thuê phương tiện cho nhân viên đi công tác, theo yêu cầu của các bộ phận
- Cung cấp - quản lý tài sản và công cụ dụng cụ làm việc tại văn phòng
- Điều phối xe đi công tác, quản lý chi phí xăng xe - cầu đường.
- Hỗ trợ chấm công
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo, yêu cầu của Trưởng phòng HCNS, và Ban lãnh đạo công ty
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng tin học tốt (excel, word);
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác
- Ưu tiên ứng viên có năng khiếu khuấy động các phong trào tập thể, MC
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Số 28 Hàng Tre, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Đức Trung |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Số 28 Hàng Tre, Phường Hoàn Kiếm, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 26/02/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 28 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh