Nhân viên Hành chính lễ tân
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, văn bản
- Quản lý, sắp xếp lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
- Lưu trữ tài liệu, công văn đi đến, hợp đồng dịch vụ, v.v.
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
2. Mua sắm trang thiết bị văn phòng, VPP
- Tổng hợp nhu cầu của phòng ban, thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng
- Quản lý tài sản, cấp phát cho CBNV, mua mới, bảo trì tài sản định kỳ
- Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho CBNV
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính
3. Quản lý chi phí công tác
- Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn và hoàn tất thủ tục cho CBNV đi công tác
4. Sự kiện, hội nghị
- Tham gia tổ chức hội nghị, tiệc sinh nhật, tiệc liên hoan, team building
5. Công tác lễ tân
- Thực hiện đón tiếp khách tới công ty
- Chăm lo đời sống cho Ban lãnh đạo
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính
- Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 1m58 trở lên)
- Biết phân loại hồ sơ, tài liệu, hiểu biết về quy trình ISO là một lợi thế
- Giao tiếp linh hoạt, khéo léo
- Ngăn nắp, cẩn thận, mềm dẻo, cần mẫn.
- Địa điểm làm việc: tòa nhà CEO Group, đường Phạm Hùng, Mễ Trì Hạ, Nam Từ Liêm, HN
- Thời gian làm việc: thứ 2 ~ thứ 6 (8h30 - 17:30), 3 sáng thứ 7 (8h30 - 12h)/tháng.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 8~11 triệu/ tháng
- Thưởng quý, thưởng nhỏ lễ tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng đánh giá thành tích
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH bắt buộc, bảo hiểm sức khỏe PVI
- Chế độ thai sản: CBNV nữ ngoài hưởng chế độ BHXH, còn được trợ cấp thêm 20 triệu/ lần nghỉ thai sản
- Chính sách đào tạo theo cơ chế chung của tập đoàn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
Địa chỉ: | Tầng 2, Tháp CEO, Lô HH2-1, KĐT Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội |
Tên công ty: | Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Thiết bị FECON |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
Địa chỉ: | Tầng 2, Tháp CEO, Lô HH2-1, KĐT Mễ Trì Hạ, Đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 11/03/2023 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi