Nhân viên Hành Chính, Lễ Tân
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính
- Quản lý, sắp xếp lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
- Mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính
- Quản lý tài sản, cấp phát cho CBNV, mua mới, bảo trì tài sản định kỳ
- Mua và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho CBNV trong Công ty
- Lưu trữ tài liệu, công văn đi đến, hợp đồng dịch vụ…
- Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn và hoàn tất thủ tục cho CBNV đi công tác
- Sắp xếp phòng họp, thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp khách tại Văn phòng
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, ngày thành lập công ty
2. Công việc khác
- Chấm công CBNV
- Soạn thảo công văn, quyết định, biên bản, tờ trình... theo yêu cầu của Công ty
- Cấp phát tài liệu, qui trình, qui định của Công ty tới cán bộ nhân viên mới
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học các chuyên ngành có liên quan.
- Tối thiểu từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính ở vị trí tương đương
- Ngoại hình: Cao từ 1m58 trở lên, ngoại hình cân đối, gương mặt ưa nhìn
- Hiểu biết về công tác văn thư, lưu trữ là 1 lợi thế
- Có kinh nghiệm mua sắm và tìm kiếm nhà cung cấp mảng hành chính là 1 lợi thế
- Tính cách: Thân thiện, cởi mở, nhiệt tình, cần mẫn
- Giao tiếp: Tốt
- Ưu tiên ứng viên có thể đi làm luôn
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 15 Tháp CEO, Lô HH2-1, KĐT Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
