Nhân viên Hành chính (GA)

Mức lương

12 - 20 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

04/11/2026

Địa điểm

Bắc Ninh

Mô tả công việc

• Quản lý và vận hành công tác hành chính/ General Administration
  • Thực hiện và kiểm soát các công việc hành chính hàng ngày tại nhà máy.
  • Soạn thảo, cập nhật các quy định, hướng dẫn, biểu mẫu và quy trình hành chính theo phân công.
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu hành chính
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ và các hoạt động của Công ty.
• Quản lý cơ sở vật chất và môi trường làm việc/ Facility & Workplace Management
  • Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất tại văn phòng, nhà máy và các khu vực sử dụng khác
  • Kiểm tra và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến: phòng họp, khu văn phòng BGĐ, khu vực canteen,…
  • Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và chuyên nghiệp.
• Quản lý dịch vụ và nhà cung cấp/ Supplier & Service Management
  • Quản lý và theo dõi các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như: canteen, vận chuyển, chăm sóc cây xanh,…
  • Theo dõi chất lượng dịch vụ theo phạm vi công việc và hợp đồng đã ký.
  • Tiếp nhận và xử lý các phản hồi, khiếu nại liên quan đến chất lượng dịch vụ .
  • Theo dõi thời hạn hợp đồng và phối hợp thực hiện gia hạn/thay đổi/chấm dứt hợp đồng khi cần.
  • Thu thập và so sánh báo giá, hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp theo quy định của Công ty.
  • Theo dõi, đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp
  • Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí..
• Quản lý tài sản và vật tư hành chính/ Administrative Asset & Supplies Management
  • Theo dõi và quản lý các tài sản, trang thiết bị thuộc phạm vi hành chính.
  • Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, vật tư tiêu hao và các vật dụng hành chính..
  • Theo dõi tình trạng cấp phát, sử dụng và tồn kho các vật tư hành chính.
  • Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định.
• Quản lý phương tiện và công tác vận chuyển
  • Sắp xếp xe phục vụ công tác cho Ban Giám đốc, người lao động, khách hàng và chuyên gia khi có yêu cầu
  • Điều phối xe đưa đón sân bay, đi công tác, đưa đón khách và các nhu cầu vận chuyển khác.
  • Quản lý lịch sử dụng xe công ty, xe chở CBNV và phối hợp với lái xe để đảm bảo đúng lịch trình.
  • Theo dõi chi phí sử dụng xe, nhiên liệu, bảo dưỡng và các chi phí liên quan.
  • Phối hợp với nhà cung cấp vận chuyển khi sử dụng dịch vụ bên ngoài.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo cấp cao.
  • Thực hiện dự án môi trường bằng cách kết hợp với các phòng ban tổ chức dự án trồng cây xanh, bảo vệ môi trường đề phòng chống ô nhiễm và tiết kiệm giá thành…

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, HCNS hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhà máy/sản xuất.
• Có kiến thức về mua sắm, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel và các công cụ văn phòng
• Cẩn thận, chi tiết, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
• Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức.
• Kỹ năng đàm phán tốt
• Kỹ năng năng giải quyết vấn đề tốt

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thử việc 100% lương
• Đóng bảo hiểm trên mức tổng lương
• Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng Lễ, Tết
• Du lịch hè, teambuilding, ...
• Tăng lương định kỳ hàng năm, thăng tiến theo năng lực
• Có xe đưa đón Hà Nội - Bắc Ninh

Thời gian làm việc

Địa điểm làm việc

• Lô I2-01&02, KCN Quế Võ mở rộng, Phường Phương Liễu (Phường Phương Liễu thuộc Thị xã Quế Võ cũ), Tỉnh Bắc Ninh