Nhân Viên Hành Chính (Ban Quản Lý Toà Nhà Chung Cư)

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hateco

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm trước HĐQT, phòng KD & QLTN, Phòng TCHC của công ty về việc thực hiện các công việc hành chính, quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, thuê đơn vị vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển rác và các chi phí hành chính khác.
- Xây dựng quy chế, lên kế hoạch, lập quy trình và tổ chức, giám sát thực hiện đốivới các công tác QLTN (DV vệ sinh, an ninh, vận chuyển rác thải…)
- Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Lãnh đạo công ty phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
- Phối hợp với các bộ phận chức năng trong ban QLTN liên quan đến công việc hàng ngày.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán thục hiện thu phí trong trường hợp cần thiết.
- Hỗ trợ giám sát khu vục sảnh và các nút giao thông nội bộ chính vào giờ cao điểm.
- Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà. Chi phí hành chính bao gồm tiền điện thoại, in ấn, sổ tay dân cư, thông báo hàng ngày, hệ thống biển báo quản lý, phí tổ chức các sự kiện hàng năm như lễ, tết, quan hệ với chính quyền địa phương và các chi phí khác…;
- Thực hiện nhiệm vụ lễ tân giao dịch, khánh tiết, đón tiếp và hướng dẫn khách đến thăm quan, giao dịch, liên hệ công việc.
- Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, kiến nghị từ khách hàng bao gồm các chủ căn hộ chung cư và nhà vườn, khách hàng thuê và cán bộ công nhân viên trong hệ thống công ty;
- Đề xuất các phương án xử lý phù hợp lên lãnh đạo Ban QLTN, Ban Tổng Giám đốc Công ty đối với các kiến nghị của khách hàng.
- Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó.
- Hỗ trợ dân cư trong công tác tiếp nhận căn hộ và chuẩn bị về sinh sống, làm việc tại tòa nhà;
- Thu thập ý kiến, đề nghị và yêu cầu của các hộ, khách hàng và cư dân chuyển các bộ phận liên quan xử lý, báo cáo Trưởng/Phó Ban QLTN để có biện pháp giải quyết phù hợp.
- Thư ký các cuộc họp
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng ban QLTN giao.

Yêu cầu công việc

- Nam: 28 – 35 tuổi, ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe Tốt.
- Có trình độ đại học trở lên, chuyên ngành phù hợp với vị trí. Tin học VP thành thạo, ngoại ngữ khuyến khích.
- Có đầy đủ văn bằng, chứng chỉ theo qui định hiện hành
- 5 năm trở lên trong lĩnh vực QLTN
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm, có kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng: Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
* Ưu tiên
- Vị trí phù hợp với chuyên ngành được đào tạo.
- Khả năng quán xuyến, bao quát công việc.
- Có thể phát triển, định hướng tới vị trí Phó Ban QLTN trong tương lai.

Phúc lợi công việc

- Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh thị trường.
- Bảo hiểm theo luật lao động.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động.
- Lộ trình thăng triến trong công việc.