Công văn 1351: Hướng dẫn tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn TP HCM

Ngày 31/07/2025, Sở Nội vụ Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH năm 2025 hướng dẫn tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

Theo Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH năm 2025, để kịp thời thông tin cho doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện đăng ký nội quy lao động và gửi thỏa ước lao động tập thể khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Sở Nội vụ đề nghị Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp Thành phố và Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo hướng dẫn và thực hiện như sau:

Hướng dẫn tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn TP HCM đối với Sở Nội Vụ

Căn cứ theo tiểu mục 1 Mục I Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH năm 2025 quy định như sau:

(1) Đối tượng tiếp nhận

Căn cứ Điều 77, khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 và Quyết định số 03/QĐ-SNV, Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (gọi tắt là doanh nghiệp) như sau:

*Các doanh nghiệp nhà nước:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ là công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty nhà nước, công ty mẹ trong nhóm công ty mẹ - công ty con;

- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là công ty độc lập do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;

- Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết theo quy định Luật Doanh nghiệp năm 2020.

*Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:

- Nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020.

*Các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp:

- Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Trung ương, Thành phố quản lý.

(2) Cách thức thực hiện

*Đối với Nội quy lao động

- Theo khoản 1 Điều 118 và khoản 1, khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động đến Sở Nội vụ tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn).

- Thành phần hồ sơ đăng ký nội quy lao động, gồm:

+ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (Bản chính);

+ Nội quy lao động (Bản chính);

+ Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Bản chính);

+ Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có) (Bản chính). Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Sở Nội vụ trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn).

*Đối với thỏa ước lao động tập thể

- Theo Điều 77 Bộ luật Lao động 2019 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết, người sử dụng lao động tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến Sở Nội vụ (gửi trực tiếp hoặc thông qua bưu điện bằng hình thức chuyển phát đến địa chỉ Trụ sở số 159 Pasteur, phường Xuân Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh).

- Thành phần hồ sơ thỏa ước lao động tập thể, gồm:

+ 01 Biên bản họp lấy ý kiến tập thể người lao động (Bản chính);

+ 01 Bản thỏa ước lao động tập thể (Bản chính).

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ thành phần hồ sơ thoả ước lao động tập thể, Sở Nội vụ có Văn bản phản hồi về việc tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể cho doanh nghiệp thông qua thư điện tử của doanh nghiệp đã cung cấp.

Công văn 1351: Hướng dẫn tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn TP HCM (Hình ảnh Internet)

Hướng dẫn tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn TP HCM đối với Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố

Căn cứ theo tiểu mục 2 Mục I Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH năm 2025 quy định như sau:

(1) Đối tượng tiếp nhận

- Đối với các doanh nghiệp thuộc các khu chế xuất, khu công nghiệp, Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố thực hiện tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp theo Nghị định 35/2022/NĐ-CP năm 2022 về quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế, Quyết định 64/2025/QĐ-UBND năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố quy định chuyển một số chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ trong lĩnh vực lao động, việc làm cho Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố.

- Đối với các doanh nghiệp thuộc khu công nghệ cao, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố thực hiện tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp theo Nghị định 10/2024/NĐ-CP quy định về khu công nghệ cao.

(2) Cách thức thực hiện

- Thực hiện theo hướng dẫn của Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố.

Hướng dẫn tiếp nhận nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn TP HCM đối với các xã phường, đặc khu côn đảo

Căn cứ theo Mục II Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH năm 2025 quy định như sau:

(1) Đối tượng tiếp nhận

Căn cứ Quyết định 03/QĐ-SNV, Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân như sau:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần (không bao gồm các doanh nghiệp tại điểm 1.1 khoản 1 Mục I Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH năm 2025);

- Công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân;

- Cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo có thuê mướn, sử dụng lao động;

- Hợp tác xã, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động.

(2) Cách thức thực hiện

*Đối với Nội quy lao động

- Theo khoản 1 Điều 118 và khoản 1, khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký hồ sơ nội quy lao động đến Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn) theo Quyết định 324/QĐ-UBND.

- Thành phần hồ sơ đăng ký nội quy lao động, gồm:

+ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (Bản chính);

+ Nội quy lao động (Bản chính);

+ Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Bản chính);

+ Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có) (Bản chính). Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo trả kết quả hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn).

*Đối với thỏa ước lao động tập thể

- Theo Điều 77 Bộ luật Lao động 2019 quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được ký kết, doanh nghiệp tham gia thỏa ước phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo.

- Thành phần hồ sơ thỏa ước lao động tập thể, gồm:

+ 01 Biên bản họp lấy ý kiến tập thể người lao động (Bản chính);

+ 01 Bản thỏa ước lao động tập thể (Bản chính). Phòng Văn hoá - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu Côn Đảo có Văn bản phản hồi về việc tiếp nhận thỏa ước lao động tập thể cho doanh nghiệp thông qua thư điện tử của doanh nghiệp đã cung cấp (trong vòng 10 ngày làm việc) hoặc xác nhận ngay bản thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp gửi đã phù hợp quy định pháp luật lao động.

Xem thêm chi tiết tại Công văn 1351/SNV-LĐTLBHXH năm 2025

Xem thêm

• Hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp gồm những gì?
• Hướng dẫn thủ tục Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp từ 01/7/2025 theo Quyết định 628?