Nhân viên hành chính
Mô tả công việc
1. Các công việc liên quan đến việc thu mua:
- Nhận các yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận, các trung tâm trực thuộc công ty
- Chọn nhà cung cấp
- Theo dõi đơn hàng
2. Quản lý tiến độ các dự án của công ty:
- Giám sát thi công/ sửa chữa/ xây dựng các dự án khi được phân công
- Theo dõi & Hoàn thành thủ tục, giấy tờ cần thiết liên quan đến cơ quan nhà nước
3. Admin:
- Thu thập, cập nhật thông tin, hồ sơ và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho nhân viên mới
- Đảm bảo quy trình bàn giao đồng phục và hoàn trả thiết bị của nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc
- Quản lý và đề xuất số lượng đồng phục cho các bộ phận
- Tổng hợp thông tin chấm công, phép năm
- Quản lý chất lượng dịch vụ vệ sinh và an ninh tại văn phòng và các trung tâm
- Hỗ trợ việc tổ chức các hoạt động của công ty
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn/ chuyên môn:
- Có bằng Trung cấp trở lên thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn, sư phạm, lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng.
- Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
- Tiếng Anh trình độ B trở lên.
- Có kiến thức về công tác hành chánh.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo
- Sử dụng thành thạo Word, Excel.
3. Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chánh, thư ký, tiếp tân.
4. Phẩm chất cá nhân:
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Đào tạo
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 37B Phạm Ngọc Thạch, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Chi nhánh Công ty Cổ phần AEG - Việt Nam |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 37B Phạm Ngọc Thạch, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 02/10/2019 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Bachelor |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi