Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
- Quản lý văn thư đi/đến, lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.
- Duy trì và phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO (9001, 14001, 27001), cũng như các chứng chỉ liên quan và PCCC.
- Quản lý vận hành tòa nhà (mở - khóa cửa chính công ty hằng ngày, bảo trì thang máy, vấn đề vệ sinh, sửa chữa,...)
- Quản lý bảo vệ, lao công: theo dõi hợp đồng, theo dõi thanh toán chi phí hàng tháng, theo dõi hoạt động của bảo vệ, lao công.
- Phục vụ công tác khen thưởng, hỗ trợ event của công ty (trang trí công ty, đặt mua cúp, chuẩn bị phong bì thưởng cho nhân viên thâm niên….)
- Mua sắm các nhu yếu phẩm sinh hoạt cho CBNV (cà phê, sữa đặc, đặt nước uống …)
- Hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp, tiếp đón khách hàng (hoa, bánh kẹo phòng họp, quà tặng, book khách sạn, vé máy bay…)
- Hỗ trợ on-board nhân viên mới (phát hành và quản lý thẻ nhân viên, thẻ giữ xe nhân viên, văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đồng phục…)
- Đầu mối thực hiện công tác chuẩn bị cho các đoàn đi công tác trong và ngoài nước: đăng ký visa, (kết hợp với bộ phận thu mua) đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe…
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm trong công tác hành chính.
- Nắm vững kỹ năng hành chính - văn phòng, thanh toán chi phí, và hiểu biết cơ bản về pháp lý, hợp đồng.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt; có thể làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 25.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Cơ hội huấn luyện: Cơ hội tham gia đào tạo, phát triển công việc.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi: sinh nhật, ốm đau, kết hôn, lễ tết, khám sức khỏe định kỳ, du lịch hằng năm, hỗ trợ học lái xe ô tô, thâm niên,....
- Bảo hiểm: Ngoài các khoản bảo hiểm bắt buộc theo quy định nhà nước,công ty mua thêm Bảo hiểm nâng cao.
- Lương: 9 Tr - 10 Tr VND.
Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới Thứ 6 (8 giờ - 17 giờ).
Địa điểm làm việc
- 152-154 Đường số 2, Khu đô thị Vạn Phúc City, Quốc Lộ 13, Phường Hiệp Bình, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 2841 Phạm Thế Hiển, Phường Bình Đông, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Gremsy |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 2841 Phạm Thế Hiển, Phường Bình Đông, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 26/11/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 25 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
