Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
o Thực hiện các công tác hồ sơ dự án: hồ sơ nghiệm thu, in ấn tài liệu, công chứng chứng từ,...
o Chuẩn bị vật tư cho dự án.
o Phối hợp làm việc với các phòng nội bộ và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện dự án (trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề phát sinh, thay đổi.)
o Chuẩn bị các hồ sơ thanh quyết toán, phối hợp cùng kế toán công nợ đôn đốc thu hồi công nợ;
o Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị tài liệu, hoàn thiện hồ sơ dự thầu/chào hàng;
o Theo dõi kết quả thẩu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
o Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản một cách khoa học dễ dàng tra cứu.
o Lập báo giá, hợp đồng, soạn thảo văn bản khi có yêu cầu của Sếp
o Theo dõi hàng hóa, vật tư, linh kiện kho.
o Thực hiện các công việc khác theo chức năng và yêu cầu Trưởng BP/ Tổng GĐ.
Yêu cầu công việc
o Nắm vững các quy định của Công ty về thủ tục, trình tự thanh toán
o Kỹ năng thu thập thông tin, thống kê và tổng hợp, lập báo cáo phân tích.
o Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
o Khả năng làm việc độc lập
o Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống nhanh nhạy
o Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
o Ý thức trách nhiệm cao
• Bằng cấp, chứng chỉ: Cao đẳng / Đại học
• Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc từ 1 đến 2 năm
Phúc lợi công việc
o Lương tùy theo năng lực.
o Lương tháng 13.
o Bảo hiểm xã hội đầy đủ.
o Được đào tạo, hướng dẫn.
o Thưởng khi hoàn thành tốt công việc.
o Thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
o Du lịch hẳng năm.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Vilight
13/11/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nữ
Công ty TNHH Vilight