Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
- Đảm nhiệm các công việc lễ tân văn phòng: tiếp đón khách đến làm việc, nhận & chuyển cuộc gọi đến, thư từ, bưu phẩm, hàng hóa, văn thư lưu trữ
- Quản lý con dấu công ty và giám sát các tài liệu cần đóng dấu
- Quản lý việc giao nhận tài liệu/hàng hóa giữa VP Hà Nội & VP nhà máy
- Quản lý và điều động các xe Công ty tại VP Hà Nội theo lịch yêu cầu
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, dịch vụ visa, khách sạn, phương tiện đi lại cho các chuyến công tác của lãnh đạo & nhân viên VP Hà Nội
- Theo dõi & quản lý các dịch vụ như thuê văn phòng, thuê cây cảnh, chuyển phát nhanh, dịch thuật & công chứng, cấp sim Mobifone công ty, thẻ taxi, thẻ ra vào cửa, bảo trì các thiết bị văn phòng, cũng như làm việc với các nhà cung cấp nếu có vấn đề về chất lượng dịch vụ
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồ ăn thức uống và các đồ dùng văn phòng khác cho văn phòng Hà Nội
- Tổ chức tiệc chia tay, sinh nhật và các sự kiện khác tại văn phòng Hà Nội khi được yêu cầu
- Tạo Yêu cầu mua hàng, Mục nhập dịch vụ trên SAP/ Create Purchase Requisition, Service Entries on SAP
- Chuẩn bị đề nghị thanh toán cho dịch vụ đã sử dụng hàng tháng và theo dõi với kế toán
- Kiểm tra & hoàn thành báo cáo chấm công trên phần mềm nhân sự
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Ngoại ngữ, hoặc các ngành nghề khác có liên quan
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi công việc được giao
- Thành thạo tiếng Anh và MS Office
- Biết sử dụng phần mềm SAP là lợi thế
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ BHXH đầy đủ
- Chế độ nghỉ lễ và phép theo quy định nhà nước
- Môi trường năng động, thăng tiến rõ ràng
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 106 Hoàng Quốc Việt - Phường Nghĩa Đô - Quận Cầu Giấy - Hà Nội. |
Tên công ty: | Văn phòng đại diện - Công ty TNHH Khai thác chế biến khoáng sản Núi Pháo tại Hà Nội |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 106 Hoàng Quốc Việt - Phường Nghĩa Đô - Quận Cầu Giấy - Hà Nội. |
Ngày đăng tuyển: | 08/07/2022 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi