Nhân Viên Admin - Mảng Bất Động Sản

Mức lương

12 - 18 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

14/11/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Cập nhật thông tin dự án
  
  • Cung cấp và cập nhật đầy đủ thông tin của CĐT cho sàn, đại lý
  • Nhận các ý kiến, yêu cầu từ Sàn, đại để thúc đẩy CĐT cung cấp đầy đủ thông tin
• Quản lý giỏ hàng
  
  • Soạn thảo, ban hành và hướng các quy trình, văn bản, biểu mẫu, Form cho Sàn, Đại lý.
  • Cập nhật Giỏ hàng cho sàn, đại lý
  • Tổng hợp nhu cầu booking, thực hiện book với CĐT và xác nhận lại với các đối tượng có nhu cầu booking.
  • Điều phối các lượt book nội bộ sàn/đại lý.
  • Xác nhận giao dịch thành công, xử lý các giao dịch phát sinh với CĐT, sàn, đại lý.
  • Thu hồi các Phiếu cọc/giữ chỗ, danh sách cọc/giữ chỗ từ sàn, đại lý.
  • Soạn thảo, ban hành, theo dõi, rà soát, thu hồi các Phiếu giao dịch (giữ chỗ/cọc) đã hoàn tất và chưa hoàn tất hoặc hủy.
• Hỗ trợ các trường hợp phát sinh từ lúc giao dịch cho tới lúc hoàn tất hợp đồng, sau hợp đồng:
  
  • Hướng dẫn quy trình, Form mẫu trước khi khách hàng tiến hành ký hợp đồng.
  • Kiểm tra thông tin và chuyển CĐT in hợp đồng.
  • Hỗ trợ xử lý các hợp đồng từ CĐT đến tay khách hàng.
  • Đôn đốc Sàn, đại lý cho khách hàng hoàn tất ký hợp đồng, thanh toán cho CĐT.
  • Theo dõi sát tất cả các giao dịch, trường hợp phát sinh để kịp thời xử lý, báo cáo BLĐ, CĐT.
  • Xử lý các đơn từ của khách hàng, nhận các thông tin điều chỉnh sau đó đề xuất CĐT hỗ trợ.
  • Theo dõi toàn bộ thông tin của các dự án công ty đang triển khai, hỗ trợ các trường hợp phát sinh (giao dịch, ký hợp đồng,.....)
  • Tiếp nhận các ý kiến, khiếu nại của khách hàng và tìm hướng xử lý
• Tham quan dự án:
  • Hướng dẫn các quy định, quy trình tham quan dự án cho Sàn, đại lý.
  • Tiếp nhận thông tin đăng ký từ Sàn, đại lý.
  • Đăng ký với CĐT và chờ CĐT phản hồi tình trạng.
  • Cập nhật cụ thể lịch tham quan đến đối tượng có nhu cầu.
  • Hỗ trợ các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình tham quan.
• Đối chiếu thưởng nóng
  • Cập nhật các thông báo về thưởng nóng cho Sàn, đại lý.
  • Đôn đốc sàn, đại lý hoàn tất giao dịch đúng hạn để được hưởng chính sách
  • Rà soát, kiểm tra các giao dịch hoàn tất được nhận thưởng nóng.
  • Gởi thông số đối chiếu cho P.kế toán/ CĐT
  • Đốc thúc CĐT hoàn tất đối chiếu và chuyển tiền về công ty.
  • Đối chiếu/đốc thúc BP.kế toán để hoàn tất thanh toán thưởng nóng cho Sàn, đại lý.
• Đối chiếu phí môi giới
  • Tổng hợp toàn bộ số liệu giao dịch hoàn tất
  • Cuối tháng, cung cấp số liệu cho kế toán tiến hành đối chiếu với CDT
  • Rà soát, theo dõi đối chiếu, đốc thúc CDT phản hồi đối chiếu và thanh toán phí cho công ty.
• Event:
  • Thông báo Quy trình tham dự event, Quy trình giao dịch ngày event cho Sàn, đại lý.
  • Hướng dẫn các thủ tục, văn bản áp dụng trong event
  • Soạn thảo các văn bản, Form mẫu áp dụng
  • Tổng hợp số lượng khách hàng tham dự event
  • Tham dự event.
  • Hỗ trợ book sản phẩm, giao dịch
  • Sau khi event thống kê số lượng giao dịch báo cáo BLD
• Báo cáo và đề xuất
• Tham gia các cuộc họp Đại lý, quản lý, làm Biên bản họp/Nội dung cuộc họp gởi BLD
• Thực hiện các nhiệm vụ TGĐ yêu cầu

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành Kế toán, Thư ký, Quản trị...
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở cùng vị trí; Ưu tiên người từng có kinh nghiệm trong ngành bất động sản.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, google sheets,...).
• Nhanh nhẹn, cẩn thận và linh hoạt trong công việc.
• Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
• Có thể đi công tác theo yêu cầu và chịu được áp lực công việc

Quyền lợi/Phúc lợi

Thu nhập

• Thu nhập khi đạt 100% KPI: 12 - 18 triệu VND
• Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
• Lương cứng: 10 - 15 triệu VND
• Lương cứng không phụ thuộc doanh số

Quyền lợi

• Thu nhập: Từ 12 – 18tr/tháng (LC 10 -15 triệu + hoa hồng/GD)
  
• Thời gian thử việc: 02 tháng. Lương thử việc: 85% lương chính thức.
• Thưởng Quý/Năm: Theo chính sách Công ty dựa trên mức độ hoàn thành công việc.
• Thưởng các ngày Lễ theo chính sách Công ty.
• Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của Công ty, các hoạt động vui chơi teambuilding, du lịch...
• Khen thưởng, biểu dương, tăng lương, thăng chức theo quy định.
• Được tham gia vào môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Được hướng dẫn học hỏi kinh nghiệm từ những nhân sự trước.
• Được tham gia vào các hoạt động văn hóa, tinh thần, thể thao theo chính sách của Công ty.
• Được ký HĐLĐ, đóng BHXH, các chế độ phúc lợi hấp dẫn.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
• Nghỉ trưa 1h30

Địa điểm làm việc

• 45 Hoàng Việt, phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh