Lễ Tân - Hành Chính Nhân Sự - Kế Toán Phụ
Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm thực hiện công tác văn thư lưu trữ, lễ tân và kế toán phụ:
1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, lễ tân:
a) Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc và các luật sư.
b) Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi công văn đến bằng bản mềm và tại các file lưu đảm bảo thuận tiện, khoa học.
c) Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của công ty và quy định của nhà nước. Trực tiếp kiểm tra và đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
d) Trực và trả lời điện thoại văn phòng. Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Chi nhánh, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
2. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch
a) Theo dõi, tổng hợp sử dụng văn phòng phẩm và thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phòng phẩm cho Chi nhánh.
b) Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
c) Theo dõi, báo cáo tình trạng sử dụng điện, nước, điện thoại. Đề xuất các biện pháp tiết kiệm, giảm chi phí.
3. Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán
a) Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ
b) Lập các hoá đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp.
c) Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định.
4. Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán, thu hồi công nợ
a) Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu thu, phiếu chi và trực tiếp thu chi tiền mặt.
b) Lập bảng kê quỹ tiền mặt hàng tháng; báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quý, năm và các báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc.
c) Thực hiện các thủ tục nộp, rút tiền mặt tại ngân hàng.
5. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
a) Thực hiện giao dịch với cơ quan thuế, các tổ chức tín dụng theo yêu cầu.
b) Tham gia hướng dẫn, phổ biến cho nhân viên mới về các quy định, nội quy, quy chế của Công ty.
c) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính hoặc Kế toán
2. Am hiểu quy định pháp luật về Thuế, nguyên tắc - chuẩn mực tài chính kế toán là một ưu tiên
3. Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel…
4. Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
5. Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói và viết tương đương trình độ trung cấp hoặc chứng chỉ loại B)
6. Trung thực, nhanh nhẹn, có tinh thần cầu thị, có kỹ năng giao tiếp và khả năng làm việc độc lập.
Hồ sơ ứng tuyển gồm có:
1. Thư xin việc bằng tiếng Anh (cover letter)
2. Sơ yếu lý lịch (CV)
3. Bằng tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng
4. Chứng chỉ tiếng Anh và các chứng chỉ đào tạo khác (về tin học văn phòng, kế toán tài chính…) (nếu có)
Quyền lợi/Phúc lợi
• Hưởng mức lương thỏa thuận không giới hạn với chính sách thưởng theo quy định của công ty.
• Được đào tạo theo các chương trình đào tạo của công ty.
• Được hưởng các chế độ đãi ngộ của văn phòng như: phụ cấp đồng phục, du lịch hàng năm, chế độ nâng lương, thưởng theo năng lực, mức độ cống hiến và thâm niên công tác.
• Được hưởng các chế độ khác do pháp luật quy định.
• Có cơ hội thăng tiến tốt.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Phòng 404, tầng 4, tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Luật TNHH MTV LEADCO |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Phòng 404, tầng 4, tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 11/10/2018 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
