Kiểm soát nội bộ (Thư ký tổng giám đốc)
Mô tả công việc
* Công tác kiểm soát:
- Kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký BOD ( đề nghị mua hàng, giải trình mua hàng, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, lệnh chuyển tiền, PO mua hàng, Các loại báo cáo thuế)
- Lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của BOD
- Cập nhật báo cáo tiền mặt, báo cáo ngân hàng, báo cáo lệnh duyệt bằng token, báo cáo hồ sơ người ủy quyền
- Truyền đạt yêu cầu của BOD đến các bộ phận phòng ban. Đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo đúng yêu cầu của BOD.
* Công tác hành chính:
- Quản lý con dấu:
+ Đóng dấu thư đề nghị thanh toán bản vẽ xây dựng.
+ Kiểm tra & đóng dấu hóa đơn
+ Dóng dấu biên bản đối chiếu công nợ, biên bản hủy hóa đơn
+ Đóng dấu các văn bản, công văn, hồ sơ nội bộ công ty sau khi BOD phê duyệt
- Duyệt lệnh online, nộp thuế online
* Công việc thư ký khác:
- Lên lịch làm việc của BOD, làm thanh toán cho BOD, book vé máy bay, khách sạn...
- Chỉnh sửa, ban hành form mẫu thanh toán
- Chỉnh sửa, ban hành bảng phân quyền phê duyệt hồ sơ nội bộ, lịch trình ký
- Cập nhật thông tin bảng phân quyền ký tên / duyệt lệnh ngân hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán
- Giao tiếp tốt
- Vui vẻ, hòa đồng thân thiện
- Kỹ năng văn phòng tốt
- Microsoft office, Tiếng anh giao tiếp căn bản
- Kỹ năng sắp xếp lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: T2 - T6
Cơ hội huấn luyện:
- Đào tạo nghiệp vụ cơ bản
- Đào tạo quy trình làm việc
- Đồng nghiệp: Thân thiện hòa đồng
Phúc lợi:
- Bảo hiểm theo quy định
- Các chương trình do công ty tổ chức
- Ngày nghỉ: T7, CN, ngày lễ
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 31 Phan Bội Châu, Phường 14, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công Ty MAIC Group |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 31 Phan Bội Châu, Phường 14, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 29/02/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 26 - 34 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh