Kiểm soát nội bộ (Thư ký tổng giám đốc)
Mô tả công việc
* Công tác kiểm soát:
- Kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký BOD ( đề nghị mua hàng, giải trình mua hàng, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, lệnh chuyển tiền, PO mua hàng, Các loại báo cáo thuế)
- Lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của BOD
- Cập nhật báo cáo tiền mặt, báo cáo ngân hàng, báo cáo lệnh duyệt bằng token, báo cáo hồ sơ người ủy quyền
- Truyền đạt yêu cầu của BOD đến các bộ phận phòng ban. Đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo đúng yêu cầu của BOD.
* Công tác hành chính:
- Quản lý con dấu:
+ Đóng dấu thư đề nghị thanh toán bản vẽ xây dựng.
+ Kiểm tra & đóng dấu hóa đơn
+ Dóng dấu biên bản đối chiếu công nợ, biên bản hủy hóa đơn
+ Đóng dấu các văn bản, công văn, hồ sơ nội bộ công ty sau khi BOD phê duyệt
- Duyệt lệnh online, nộp thuế online
* Công việc thư ký khác:
- Lên lịch làm việc của BOD, làm thanh toán cho BOD, book vé máy bay, khách sạn...
- Chỉnh sửa, ban hành form mẫu thanh toán
- Chỉnh sửa, ban hành bảng phân quyền phê duyệt hồ sơ nội bộ, lịch trình ký
- Cập nhật thông tin bảng phân quyền ký tên / duyệt lệnh ngân hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán
- Giao tiếp tốt
- Vui vẻ, hòa đồng thân thiện
- Kỹ năng văn phòng tốt
- Microsoft office, Tiếng anh giao tiếp căn bản
- Kỹ năng sắp xếp lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: T2 - T6
Cơ hội huấn luyện:
- Đào tạo nghiệp vụ cơ bản
- Đào tạo quy trình làm việc
- Đồng nghiệp: Thân thiện hòa đồng
Phúc lợi:
- Bảo hiểm theo quy định
- Các chương trình do công ty tổ chức
- Ngày nghỉ: T7, CN, ngày lễ
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 31 Phan Bội Châu, Phường 14, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công Ty MAIC Group |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 31 Phan Bội Châu, Phường 14, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 29/02/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 26 - 34 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
