Luyện trả lời phỏng vấn mỗi ngày 20 phút, tự tin ứng tuyển sau 1 tuần

Chuẩn bị nền tảng từ tin tuyển dụng và CV

Nhiều người chuẩn bị phỏng vấn bằng cách lên mạng tìm danh sách câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn, ghi chép vài trang rồi để đó. Đến lúc ngồi trước nhà tuyển dụng, câu hỏi khác một chút là bắt đầu ấp úng.

Cách thực tế hơn là luyện dựa trên một vị trí cụ thể đang nhắm tới, thay vì luyện chung chung.

Luyện trả lời phỏng vấn mỗi ngày 20 phút, tự tin ứng tuyển sau 1 tuần (Hình từ Internet)

1. Chọn một tin tuyển dụng thật để làm “mẫu” luyện tập

Mở trang tìm việc, chọn 1 vị trí đúng ngành hoặc đúng mục tiêu, có thể bắt đầu từ danh sách: Tất cả việc làm mới nhất

Đọc kỹ mô tả công việc, gạch ra:

- 3 - 5 nhiệm vụ chính.

- 3 - 5 yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm.

Đây là khung để thiết kế toàn bộ luyện tập phỏng vấn xin việc cho đúng trọng tâm.

2. Chuẩn bị CV và rút ra “chất liệu nói chuyện”

Để có kỹ năng trả lời phỏng vấn mạch lạc, nội dung trả lời nên xuất phát từ chính trải nghiệm của ứng viên.

- Nếu chưa có CV rõ ràng, có thể sử dụng kho mẫu: Tạo CV xin việc online

Từ CV, ghi riêng ra:

- 3 - 4 thành tựu hoặc kết quả cụ thể (có số liệu càng tốt).

- 2 - 3 tình huống khó đã từng xử lý (deadline gấp, xung đột nhóm, sự cố với khách hàng…).

Mỗi câu chuyện chỉ cần trả lời đủ 4 câu hỏi:

1. Chuyện diễn ra trong bối cảnh nào?

2. Nhiệm vụ cần phải làm là gì?

3. Đã xử lý từng bước ra sao?

4. Kết quả cuối cùng là gì, có con số hoặc phản hồi nào rõ ràng?

Đây là “kho nguyên liệu” dùng để trả lời nhiều dạng câu hỏi khác nhau mà không cần học thuộc văn mẫu.

3. Chốt 2 - 3 điểm mạnh muốn nhấn khi đi phỏng vấn

Thay vì cố gắng kể hết mọi thứ, chỉ cần chọn:

- 2 - 3 điểm mạnh tiêu biểu (chăm chỉ, chịu khó học, giỏi Excel, giao tiếp ổn, từng làm đúng ngành…).

- 1 mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng trong 1-2 năm tới.

Những ý này sẽ được lặp lại một cách tự nhiên trong các câu trả lời mở, giúp nhà tuyển dụng dễ ghi nhớ hơn.

Luyện trả lời phỏng vấn mỗi ngày 20 phút theo 3 nhóm câu hỏi

Trong 20 phút, không thể ôm hết mọi thứ, nên chia ra thành 3 nhóm: (1) Giới thiệu bản thân, (2) Kinh nghiệm - thành tựu, (3) Câu hỏi “khó nói”.

Tự quay lại phần luyện nói mỗi ngày giúp nhận ra chỗ nói dài, nói nhanh hoặc thiếu ý (Hình từ Internet)

1. Giới thiệu bản thân ngắn gọn, đúng trọng tâm

Phần này gần như buổi phỏng vấn nào cũng có. Khung gợi ý, nói trong 60-90 giây:

- Hiện tại đang làm gì hoặc học ngành nào.

- Kinh nghiệm, kỹ năng liên quan nhất tới vị trí đang ứng tuyển.

- Mục tiêu ngắn hạn và lý do chọn công ty/ngành này.

Cách luyện trong 5 - 7 phút mỗi ngày:

- Ghi ra 3 gạch đầu dòng ngắn.

- Đứng trước gương hoặc camera, nói thành câu hoàn chỉnh.

- Ghi âm, nghe lại, bỏ bớt chỗ thừa, chỉnh tốc độ nói.

Đây là phần mở đầu quyết định nhà tuyển dụng có muốn đào sâu thêm kinh nghiệm phỏng vấn xin việc của ứng viên hay không.

2. Kinh nghiệm, thành tựu, xử lý tình huống

Thay vì nhớ câu trả lời mẫu, chỉ cần nắm chắc từng câu chuyện theo 4 ý: bối cảnh - nhiệm vụ - cách làm - kết quả.

Một số dạng câu thường gặp:

- Kể về một lần xử lý công việc gấp.

- Kể về một lần làm việc nhóm có xung đột.

- Thành công hoặc kết quả khiến bản thân tự hào nhất.

Cách luyện trong 10 phút:

- Mỗi ngày chọn 1 - 2 câu hỏi, tự đọc to rồi trả lời thành tiếng.

- Mỗi câu chỉ dùng đúng 1 câu chuyện cụ thể, không ghép nhiều chuyện.

- Bấm giờ, giữ mỗi câu trả lời trong khoảng 1 - 1,5 phút.

Nếu có điều kiện, có thể bật camera để luyện phỏng vấn online, vừa quan sát được cách ngồi, ánh mắt, cử chỉ khi trình bày.

3. Câu hỏi “khó nói”: lương, nghỉ việc, điểm yếu

Các chủ đề nên luyện:

- Lý do nghỉ việc chỗ cũ:

+ Không nói xấu công ty cũ hoặc đồng nghiệp.

+ Tập trung vào mong muốn học thêm, tìm môi trường phù hợp hơn với định hướng.

- Cách trả lời điểm yếu khi phỏng vấn:

+ Chọn 1 - 2 điểm yếu có thật nhưng có khả năng cải thiện.

+ Nêu rõ đang làm gì để khắc phục (học thêm, dùng công cụ hỗ trợ, nhờ người hướng dẫn…).

- Cách trả lời mức lương mong muốn.

+ Tìm hiểu mặt bằng lương trước (theo ngành, theo vị trí).

+ Đưa ra một khoảng thay vì con số cố định.

+ Nhấn mạnh mục tiêu là môi trường phù hợp, có lộ trình phát triển rõ ràng.

Nhóm câu hỏi này phù hợp luyện vào cuối ngày, khi đầu óc đã bớt căng, dễ suy nghĩ chậm và kỹ.

Kế hoạch 7 ngày luyện trả lời phỏng vấn trước khi đi ứng tuyển

Để không rơi vào tình trạng “hăng mấy hôm rồi bỏ”, có thể áp dụng lịch đơn giản dưới đây. Mỗi ngày chỉ cần 20 phút.

Ngày 1-2: Chuẩn bị nền tảng

Ngày 1:

- Chọn tin tuyển dụng, gạch nhiệm vụ và yêu cầu chính.

-  Rà lại CV, cập nhật thông tin mới.

Ngày 2:

- Viết ra 3 - 4 câu chuyện tiêu biểu (thành tựu, xử lý tình huống).

- Chọn 2 - 3 điểm mạnh và 1 mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng.

Ngày 3 - 4: Luyện giới thiệu và câu chuyện kinh nghiệm

Ngày 3:

- 10 phút cho phần cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn.

- 10 phút cho 1 câu chuyện thành tựu.

Ngày 4:

- 10 phút cho 1-2 câu hỏi tình huống.

- 10 phút ghi âm, nghe lại, đánh dấu chỗ cần rút ngắn hoặc thêm ví dụ.

Ngày 5 - 6: Phỏng vấn giả lập

Ngày 5:

- Lập danh sách các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn quanh vị trí đang nhắm tới.

- Tự phỏng vấn trước gương hoặc quay video trong 20 - 30 phút, trả lời như buổi thật.

Ngày 6:

- Nhờ người thân hoặc anh chị đã đi làm lâu năm đóng vai nhà tuyển dụng.

- Yêu cầu đặt thêm một số câu hỏi ngoài danh sách để luyện phản xạ.

Đây là giai đoạn luyện tập phỏng vấn xin việc “giả mà thật”, giúp tâm lý bình tĩnh hơn nhiều khi bước vào buổi phỏng vấn chính thức.

Ngày 7: Ôn lại và chuẩn bị hồ sơ

- Lướt lại toàn bộ ghi chú trong tuần, chọn khung trả lời gọn gàng nhất cho từng nhóm câu hỏi.

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: CV bản in và file mềm.

Nếu nơi ứng tuyển yêu cầu, chuẩn bị thêm đơn xin việc theo mẫu: Mẫu đơn xin việc mới nhất.

Tiếp tục tìm thêm vị trí phù hợp khác để ứng tuyển, không dồn hết hy vọng vào một nơi duy nhất: Tìm thêm việc làm phù hợp.

Sau 1 tuần, không chỉ nội dung câu trả lời mà cả giọng nói, ánh mắt, tư thế khi ngồi trước nhà tuyển dụng đều thay đổi rõ rệt. Đó là hiệu quả của việc duy trì luyện trả lời phỏng vấn mỗi ngày 20 phút, nhưng luyện đúng trọng tâm.