Bí quyết giới thiệu bản thân khi phỏng vấn cho sinh viên chưa có kinh nghiệm gây thiện cảm ngay từ đầu

Trong hầu hết các buổi phỏng vấn, câu hỏi “Hãy giới thiệu về bản thân” tưởng chừng đơn giản nhưng lại khiến nhiều sinh viên mới ra trường lúng túng. Không ít người chỉ lặp lại thông tin trong CV hoặc kể quá chi tiết về quá trình học tập. Điều này khiến phần mở đầu, vốn là thời điểm quan trọng để gây ấn tượng, trở nên nhạt nhòa.

Giới thiệu bản thân là cơ hội thể hiện sự chuyên nghiệp, phong thái tự tin và khả năng giao tiếp tự nhiên.

Dù chưa có kinh nghiệm, sinh viên vẫn có thể tạo thiện cảm nếu biết trình bày ngắn gọn và tập trung vào điều phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.

Vì sao phần giới thiệu bản thân quan trọng trong phỏng vấn

Nhà tuyển dụng thường chỉ mất vài phút đầu để hình dung về ứng viên: tác phong, giọng nói, khả năng ngôn ngữ và mức độ phù hợp với công việc. Phần giới thiệu bản thân chính là thời điểm “đánh giá ban đầu” đó.

Với sinh viên chưa có kinh nghiệm, việc giới thiệu bản thân không chỉ nhằm cung cấp thông tin, mà còn là cơ hội thể hiện thái độ tích cực và tiềm năng phát triển. Một lời mở đầu khéo léo giúp không khí buổi phỏng vấn trở nên thoải mái hơn, và tạo ấn tượng tốt ngay từ những phút đầu tiên.

Những lỗi thường gặp khi giới thiệu bản thân:

- Kể lại quá trình học tập hoặc liệt kê bằng cấp quá chi tiết.

- Sử dụng từ ngữ rập khuôn, thiếu cảm xúc.

- Thiếu điểm nhấn về kỹ năng hoặc mong muốn nghề nghiệp.

Để tránh những sai lầm này, có thể tham khảo thêm bài viết: 03 Điều nên tránh khi đi phỏng vấn

Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn (Hình từ Internet)

Cách giới thiệu bản thân khi chưa có kinh nghiệm

1. Xây dựng cấu trúc hợp lý

Một bài giới thiệu ngắn gọn, logic và dễ hiểu thường gồm ba phần chính:

- Giới thiệu tổng quan: Nêu tên, chuyên ngành, trường học và lĩnh vực quan tâm.

- Điểm nổi bật cá nhân: Chọn 2 - 3 điểm mạnh hoặc hoạt động tiêu biểu. Có thể là dự án, hoạt động ngoại khóa, kỹ năng mềm hoặc thành tích học tập.

- Mục tiêu nghề nghiệp: Trình bày định hướng trong tương lai gần, thể hiện mong muốn học hỏi và gắn bó với công việc.

Ví dụ:

“Em là Trần Minh Hoàng, sinh viên ngành Kinh tế tại Đại học Ngoại thương. Trong quá trình học, em từng đảm nhận vai trò trưởng nhóm trong dự án khởi nghiệp sinh viên, giúp nhóm đạt giải Ba toàn quốc. Em mong muốn được làm việc trong môi trường năng động để phát triển kỹ năng phân tích và quản lý dự án.”

Cấu trúc ba phần giúp người nghe dễ nắm bắt, đồng thời thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

2. Nhấn mạnh kỹ năng và hoạt động thay cho kinh nghiệm

Với sinh viên chưa có kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chính là yếu tố then chốt giúp tạo niềm tin với nhà tuyển dụng. Hãy lựa chọn những kỹ năng đã được rèn luyện trong quá trình học tập hoặc tham gia các hoạt động ngoại khóa, chẳng hạn như:

- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp.

- Tư duy phân tích và xử lý tình huống.

- Khả năng giao tiếp, thuyết trình.

- Tính kỷ luật và tinh thần học hỏi.

Ví dụ:

“Dù chưa có kinh nghiệm thực tế, quá trình tham gia CLB Marketing đã giúp em rèn luyện khả năng lập kế hoạch và làm việc nhóm, từ đó tự tin hơn khi phối hợp với các bộ phận khác trong công việc.”

Để hiểu rõ hơn các kỹ năng cần có, có thể tham khảo: 04 Kỹ năng mềm cơ bản mà sinh viên ra trường cần có để tăng cơ hội việc làm

Giữ phong thái tự nhiên, ngôn ngữ tích cực

Giới thiệu bản thân không nên là một bài diễn văn được học thuộc lòng. Cách thể hiện tự nhiên, giọng nói rõ ràng và ánh mắt thân thiện thường dễ tạo thiện cảm hơn cả nội dung.

Hạn chế nhắc quá nhiều đến việc “chưa có kinh nghiệm”. Hãy chuyển sang thể hiện tinh thần cầu tiến và mong muốn học hỏi thêm.

Ví dụ:

“Em rất mong có cơ hội được học hỏi thêm trong môi trường chuyên nghiệp, đặc biệt ở mảng mà công ty đang phát triển.”

Bí quyết giới thiệu bản thân khi phỏng vấn cho sinh viên chưa có kinh nghiệm gây thiện cảm ngay từ đầu (Hình từ Internet)

Mẫu giới thiệu bản thân 3 phút dành cho sinh viên chưa có kinh nghiệm

Phần “giới thiệu bản thân” là khoảnh khắc đầu tiên giúp nhà tuyển dụng hình dung một cách tổng quát về ứng viên: học gì, có điểm mạnh ra sao và vì sao muốn làm công việc này.

Để dễ ghi nhớ, có thể chia bài giới thiệu thành 3 phần đơn giản:

1. Giới thiệu ngắn gọn: Họ tên, chuyên ngành, trường học, định hướng nghề nghiệp.

2. Điểm nổi bật: Những hoạt động, kỹ năng hoặc kinh nghiệm thực tế (dù nhỏ) thể hiện sự năng động.

3. Mục tiêu và mong muốn: Nói rõ điều muốn học hỏi và lý do quan tâm đến vị trí ứng tuyển.

Thời lượng lý tưởng: khoảng 2,5 - 3 phút, tương đương 6 - 8 câu nói rõ ràng, mạch lạc.

Mẫu 1: Dành cho sinh viên năm cuối đang tìm việc thực tập

“Em là Lê Khánh Linh, sinh viên năm cuối ngành Marketing tại Đại học Kinh tế TP.HCM.

Trong quá trình học, em tham gia Câu lạc bộ Truyền thông của trường và phụ trách nội dung cho một số chương trình sinh viên. Nhờ đó, em rèn luyện được khả năng lên kế hoạch, viết bài ngắn gọn và làm việc nhóm.

Ngoài ra, em cũng từng tham gia cuộc thi “Ý tưởng quảng cáo trẻ” do khoa tổ chức và đạt Top 5 toàn trường. Qua hoạt động này, em học được cách sáng tạo nội dung phù hợp với người đọc và biết lắng nghe phản hồi để điều chỉnh ý tưởng.

Em mong muốn được thực tập tại công ty để học thêm về cách xây dựng chiến dịch truyền thông thực tế và có cơ hội rèn luyện bản thân trong môi trường chuyên nghiệp.”

Điểm cần nhớ:

- Chỉ chọn 1 - 2 trải nghiệm tiêu biểu, thể hiện rõ tính cách và năng lực thật.

- Giữ giọng nói nhẹ nhàng, mạch lạc, tránh đọc như bài học thuộc.

Mẫu 2: Dành cho sinh viên mới ra trường ứng tuyển vị trí nhân viên văn phòng

“Em là Phạm Đức Huy, vừa tốt nghiệp ngành Tài chính - Ngân hàng tại Đại học Kinh tế Quốc dân.

Trong thời gian học, em từng đạt giải Ba cuộc thi Sinh viên Kinh tế giỏi và là lớp trưởng trong hai năm. Những trải nghiệm đó giúp em học được cách tổ chức công việc, quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả.

Ngoài ra, em có kỹ năng tin học văn phòng khá tốt, đặc biệt là Excel. Em thường được giao tổng hợp và trình bày số liệu cho nhóm, nên rất quen với việc xử lý dữ liệu cẩn thận và rõ ràng.

Em mong muốn được bắt đầu công việc ở vị trí Hỗ trợ Tín dụng hoặc Nhân viên Văn phòng, để có cơ hội học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế và đóng góp phần nhỏ vào hiệu quả làm việc của công ty.”

Điểm cần nhớ:

- Không nên nói quá nhiều về điểm số, mà nên nhấn vào thói quen làm việc hoặc kỹ năng rèn luyện được.

- Khi nói đến kỹ năng, nên nêu ví dụ thực tế để người nghe thấy “điều đó đã được chứng minh”.

Mẫu 3: Dành cho sinh viên ngành Hành chính - Nhân sự

“Em là Nguyễn Hoài Thương, tốt nghiệp ngành Quản trị nhân lực tại Học viện Hành chính Quốc gia.

Trong quá trình học, em đã tham gia dự án nghiên cứu về chính sách đãi ngộ ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, qua đó hiểu rõ hơn về cách xây dựng môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.

Em từng thực tập tại một công ty dịch vụ, phụ trách sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn. Công việc tuy đơn giản nhưng giúp em rèn được tính cẩn thận, chu đáo và hiểu tầm quan trọng của việc giao tiếp rõ ràng với đồng nghiệp.

Em mong muốn được phát triển lâu dài trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, vì em tin đây là công việc cần sự kiên nhẫn, trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ mà bản thân rất yêu thích.”

Điểm cần nhớ:

- Giới thiệu thêm một chút về tính cách phù hợp với công việc, như “kiên nhẫn”, “tỉ mỉ”, “có trách nhiệm”.

- Tránh nói kiểu “Em chưa có kinh nghiệm”, hãy chuyển thành “Em đang tích lũy kinh nghiệm qua quá trình học và thực tập”.

Mẫu 4: Dành cho sinh viên ngành Công nghệ thông tin (Lập trình viên mới ra trường)

“Em là Trần Gia Bảo, tốt nghiệp ngành Công nghệ thông tin tại Đại học Khoa học Tự nhiên.

Em yêu thích lập trình từ năm nhất và đã tự học thêm về HTML, CSS, JavaScript và C#. Trong thời gian học, em đã hoàn thành 3 đồ án nhỏ như ứng dụng quản lý công việc cá nhân và website giới thiệu sản phẩm.

Ở kỳ thực tập, em được giao sửa lỗi phần hiển thị của trang web. Sau khi kiểm tra và tối ưu lại đoạn mã, tốc độ tải trang tăng rõ rệt. Từ đó, em học được tầm quan trọng của việc kiểm tra kỹ từng chi tiết nhỏ trong sản phẩm phần mềm.

Em mong muốn được làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội rèn luyện kỹ năng lập trình và học hỏi thêm từ các anh chị có kinh nghiệm.”

Điểm cần nhớ:

- Không cần nói sâu về ngôn ngữ lập trình, chỉ cần kể những dự án nhỏ đã làm được gì và học được gì.

- Giữ tinh thần tích cực, thể hiện sự ham học hỏi và cầu tiến.

Mẫu 5: Dành cho sinh viên ngành Kinh doanh hoặc Chăm sóc khách hàng

“Em là Vũ Minh Trí, vừa tốt nghiệp ngành Quản trị Kinh doanh.

Khi còn học, em tham gia CLB Khởi nghiệp trẻ, phụ trách phần gọi điện tư vấn cho sự kiện học bổng. Trung bình mỗi ngày em gọi hơn 50 cuộc và đạt tỷ lệ đăng ký hơn 15%. Nhờ đó, em hiểu rằng để thuyết phục được người nghe, điều quan trọng là giọng nói thân thiện và lắng nghe nhu cầu của họ.

Em cũng từng hỗ trợ nhóm marketing chạy chương trình khuyến mãi online, học được cách làm việc theo chỉ tiêu và phối hợp nhóm.

Em mong muốn được thử sức ở vị trí Kinh doanh hoặc Chăm sóc khách hàng, nơi có thể tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và cải thiện kỹ năng giao tiếp mỗi ngày.”

Điểm cần nhớ:

- Với ngành kinh doanh, sự nhiệt tình và thái độ tích cực thường quan trọng hơn bằng cấp.

- Hãy chọn ví dụ thể hiện tinh thần chủ động và kỹ năng giao tiếp.

Mẫu 6: Dành cho sinh viên khối ngành Luật hoặc Pháp chế

“Em là Đặng Thu Hà, tốt nghiệp ngành Luật Thương mại tại Đại học Luật TP.HCM.

Trong thời gian học, em từng hỗ trợ giảng viên tóm tắt các văn bản pháp luật mới và tham gia nhóm nghiên cứu về hợp đồng thương mại điện tử. Nhờ vậy, em quen với việc đọc hiểu quy định, ghi chú và so sánh nội dung giữa các điều khoản.

Ở kỳ thực tập, em được giao kiểm tra lại các bản hợp đồng trước khi ký kết. Dù công việc đòi hỏi tỉ mỉ và kiên nhẫn, nhưng chính điều đó giúp em rèn được tính cẩn trọng và biết cách đặt câu hỏi để làm rõ vấn đề.

Em mong muốn được bắt đầu công việc ở vị trí Trợ lý pháp lý, để tiếp tục học hỏi cách áp dụng kiến thức vào thực tế doanh nghiệp.”

Điểm cần nhớ:

- Với sinh viên ngành Luật, nên nhấn mạnh sự cẩn trọng, kỹ năng đọc - tổng hợp thông tin và tinh thần trách nhiệm.

- Dù mới ra trường, vẫn có thể tạo ấn tượng bằng sự nghiêm túc và tinh tế trong cách diễn đạt.

Mẹo nhỏ để bài giới thiệu ngắn mà vẫn ấn tượng

- Không cần nói quá nhiều, chỉ nên tập trung 1 - 2 điểm nổi bật nhất.

- Sử dụng ví dụ thật để chứng minh năng lực.

- Kết thúc bằng một câu thể hiện mong muốn được học hỏi hoặc đóng góp.

- Giữ nụ cười tự nhiên, giọng nói rõ ràng, ánh mắt hướng về người đối diện.

Phần giới thiệu bản thân không phải để khoe thành tích, mà là cách kể ngắn gọn về hành trình học tập và định hướng nghề nghiệp. Chỉ cần thành thật, tự tin và chọn đúng chi tiết, mỗi sinh viên đều có thể tạo ấn tượng tốt trong 3 phút đầu tiên của buổi phỏng vấn.

Mẹo tạo thiện cảm ngay từ những giây đầu tiên

Một phần giới thiệu ấn tượng không chỉ đến từ lời nói mà còn từ tác phong và thái độ. Dưới đây là một số gợi ý giúp sinh viên ghi điểm ngay từ đầu buổi phỏng vấn:

- Chuẩn bị kỹ nội dung giới thiệu, luyện tập nhiều lần để giọng nói tự nhiên hơn.

- Giữ tư thế ngay ngắn, ánh mắt hướng về người phỏng vấn, nụ cười nhẹ nhàng.

- Mặc trang phục gọn gàng, phù hợp môi trường công sở.

- Nói chậm, rõ, tránh sử dụng từ ngữ quá “sách vở”.

- Dừng lại sau khi nói xong để người phỏng vấn chủ động chuyển sang câu hỏi tiếp theo.

Với phỏng vấn trực tuyến, ánh sáng, góc máy và đường truyền Internet cũng ảnh hưởng lớn đến ấn tượng đầu tiên. Đọc thêm hướng dẫn chi tiết tại: Cần chuẩn bị những gì trong buổi phỏng vấn online để ghi điểm với nhà tuyển dụng từ những giây đầu tiên?

Tổng kết và lời khuyên

Giới thiệu bản thân không chỉ là phần mở đầu bắt buộc trong buổi phỏng vấn, mà còn là cơ hội để thể hiện bản lĩnh, sự tự tin và định hướng nghề nghiệp.

Sinh viên chưa có kinh nghiệm vẫn có thể gây thiện cảm nếu biết khai thác điểm mạnh, thể hiện tinh thần cầu tiến và giữ thái độ chuyên nghiệp.

Hãy coi mỗi buổi phỏng vấn là một lần rèn luyện kỹ năng giao tiếp và thuyết phục. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kết hợp với thái độ tích cực, luôn là chìa khóa giúp mở ra cơ hội đầu tiên trong sự nghiệp.