Cần chuẩn bị những gì trong buổi phỏng vấn online để ghi điểm với nhà tuyển dụng từ những giây đầu tiên?

Phỏng vấn online: Cần chuẩn bị những gì để ghi điểm với nhà tuyển dụng từ những giây đầu tiên?

Trong thời đại số hiện nay, phỏng vấn online đang trở thành hình thức tuyển dụng phổ biến, đặc biệt với những vị trí làm việc từ xa hoặc ứng viên ở xa khu vực của công ty. Tuy nhiên, bởi vì không gặp mặt trực tiếp nên bản thân ứng viên cần phải đầu tư kỹ hơn để tạo được ấn tượng chuyên nghiệp, chỉn chu và đáng tin cậy với nhà tuyển dụng ngay từ những giây đầu tiên. Vậy cần chuẩn bị những gì?

[1] Kiểm tra thiết bị và đường truyền

Phải đảm bảo rằng:

- Máy tính ổn định, webcam rõ nét, mic thu tiếng tốt (không bị rè hoặc ngắt tiếng).

- Máy tính kết nối Internet mạnh, ưu tiên việc dùng dây mạng hoặc ngồi gần bột phát Wifi.

- Cài đặt những phần mềm cần thiết và cập nhật trước buổi phỏng vấn.

- Thử nghiệm trước 1 - 2 ngày tuyển dụng để chắc chắn rằng mọi thứ hoạt động trơn tru.

[2] Không gian phỏng vấn

Nên lựa chọn những nơi có không gian yên tĩnh, không có tiếng ồn, tiếng xe cộ hoặc người đi lại. Phông nền nên gọn gàng, trung tính, tránh những màu sắc lộn xộn hoặc đồ cá nhân quá riêng tư xuất hiện trên màn ảnh. Lưu ý ánh sáng nên đầy đủ, tự nhiên hoặc có đèn chiếu trước mặt, tránh bị tối mặt hoặc ngược sáng.

[3] Trang phục và ngoại hình

Ứng viên cần ăn mặc lịch sự như đi phỏng vấn trực tiếp: Sơ mi, áo vest hoặc trang phục công sở phù hợp vị trí ứng tuyển. Cần chải tóc gọn gàng, tránh ăn uống, trang điểm trong lúc phỏng vấn. Nên hạn chế việc đeo tai nghe to kiểu gaming vì dễ gây cảm giác thiếu sự chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.

[4] Nội dung trả lời

- Tìm hiểu kỹ về công ty, vị trí ứng tuyển, sản phẩm/dịch vụ và văn hóa của doanh nghiêp.

- Ôn lại CV, các mốc thời gian, dự án đã từng làm để không bị lúng túng khi nhận được câu hỏi từ nhà tuyển dụng.

- Chuẩn bị các câu hỏi thường gặp như: "Tại sao lại ứng tuyển vị trí này?", "Điểm mạnh/Điểm yếu của bản thân là gì?"...

- Ghi chú ngắn gọn các ý chính ra màn hình phụ để nhắc nhở bản thân nhưng không nên đọc nguyên văn để không nhận được đánh giá xấu từ nhà tuyển dụng.

[5] Tác phong

- Tham gia vào buổi phỏng vấn online sớm hơn 5 - 10 phút, kiểm tra lần cuối những vấn đề về thiết bị.

- Khi bắt đầu phỏng vấn, cần chào hỏi rõ ràng, giữ ánh mắt luôn nhìn thẳng vào camera để tạo cảm giác tự tin.

- Nói rõ ràng, tốc độ vừa phải, tránh ngắt quãng hoặc nói quá nhanh để nhà tuyển dụng nghe đủ những mong muốn của bản thân.

- Thể hiện thái độ lắng nghe chăm chú, gật nhẹ khi đối phương nói để thể hiện sự tương tác giữa 2 bên.

- Luôn giữ gương mặt tươi tắn, nụ cười nhẹ nhằm giúp không khí thân thiện hơn.

[6] Tương tác

Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao nếu bản thân ứng viên có sự chuẩn bị những câu hỏi nhằm thể hiện sự quan tâm đến công ty như:

- Văn hóa làm việc ở đây có gì đặc biệt?

- Mục tiêu của phòng ban/phòng Marketing/Phát triển sản phẩm trong 6 tháng tới là gì?

- Lộ trình phát triển cho vị trí này như thế nào?

[7] Dự phòng sự cố

- Ghi sẵn thông tin liên lạc của người phỏng vấn nhằm phòng ngừa trường hợp mất mạng hoặc sự cố không đáng có.

- Nếu có vấn đề bất khả kháng nên chủ động trong việc liên hệ trước để xin dời lịch.

[8] Sau phỏng vấn

- Gửi email cảm ơn ngắn gọn trong 24 giờ sau phỏng vấn để cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho mình.

- Ghi lại các câu hỏi, phản hồi để cải thiện cho những lần sau.

- Theo dõi email tuyển dụng, giữu liên lạc đúng mực, không thúc ép nhà tuyển dụng.

Cần chuẩn bị những gì trong buổi phỏng vấn online để ghi điểm với nhà tuyển dụng từ những giây đầu tiên? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động có thể tuyển dụng lao động thông qua hình thức nào?

Căn cứ theo Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Như vậy, người sử dụng lao động có thể tuyển dụng lao động thông qua hình thức dưới đây:

- Trực tiếp tuyển dụng.

- Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.

- Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.