Ứng viên có nên cung cấp bảng lương khi phỏng vấn?

Khi đang phỏng vấn, nhà tuyển dụng hỏi thêm bảng lương cũ hoặc phiếu lương gần nhất. Đây là tình huống khiến nhiều ứng viên phân vân: gửi thì sợ bị lấy lương cũ làm căn cứ trả thấp, không gửi thì sợ bị đánh giá là thiếu hợp tác.

Thực tế, bảng lương là thông tin nhạy cảm nên không nên gửi ngay chỉ vì được hỏi. Ứng viên cần xem yêu cầu này xuất hiện ở bước nào, nhà tuyển dụng cần để làm gì và mình có thể chia sẻ đến mức nào để không mất thế chủ động khi thương lượng lương.

Ứng viên nên cân nhắc trước khi cung cấp bảng lương cũ trong quá trình phỏng vấn (Hình từ Internet)

Bảng lương cũ có thể ảnh hưởng gì đến việc deal lương?

Điều dễ xảy ra nhất là lương cũ bị lấy làm mốc để tính lương mới. Chẳng hạn, trước đây ứng viên nhận 12 triệu, công ty mới có thể đề xuất 14 - 15 triệu và xem đó là mức tăng hợp lý, trong khi giá trị thật của vị trí có thể cao hơn.

Không phải ai có lương cũ thấp cũng do năng lực kém. Có người làm ở công ty nhỏ, ngân sách lương thấp. Có người lâu chưa được điều chỉnh lương. Cũng có người chuyển việc vì muốn nhận phạm vi công việc lớn hơn, áp lực cao hơn hoặc đúng với kinh nghiệm đã tích lũy.

Vì vậy, bảng lương cũ nếu được hỏi đến thì chỉ nên là một phần để tham khảo. Khi trao đổi lương, ứng viên vẫn cần kéo câu chuyện về công việc mới: vị trí này cần làm gì, trách nhiệm đến đâu, kinh nghiệm của mình phù hợp thế nào và mức lương kỳ vọng là bao nhiêu. Lương cũ có thể cho nhà tuyển dụng biết bạn từng nhận bao nhiêu, nhưng không nên để nó quyết định bạn xứng đáng nhận bao nhiêu ở công việc mới.

Có nên cung cấp bảng lương khi phỏng vấn không?

Nếu mới phỏng vấn vòng đầu, ứng viên chưa nên gửi bảng lương cũ. Lúc này, hai bên còn chưa trao đổi kỹ về công việc, trách nhiệm cụ thể, ngân sách lương và khả năng đi tiếp sau phỏng vấn.

Việc gửi bảng lương quá sớm dễ khiến cuộc trao đổi bị kéo về mức lương cũ. Nhất là khi lương trước đây thấp hơn mặt bằng hiện tại, ứng viên sẽ khó giải thích vì sao mình kỳ vọng một mức cao hơn ở công việc mới.

Ứng viên chỉ nên cân nhắc gửi khi đã đến bước gần chốt offer, công ty nói rõ cần xác minh thông tin thu nhập và yêu cầu đó thật sự cần thiết. Ngay cả khi đồng ý gửi, cũng không nên gửi nguyên bản nếu trong đó có thông tin riêng tư hoặc thông tin nội bộ của công ty cũ.

Nhà tuyển dụng có thể hỏi, nhưng ứng viên vẫn có quyền hỏi lại mục đích sử dụng và chọn cách chia sẻ phù hợp. Đó không phải là thiếu hợp tác, mà là cách bảo vệ thông tin cá nhân và giữ thế chủ động khi thương lượng lương.

Nếu chưa muốn gửi bảng lương, nên trả lời thế nào?

Không muốn gửi bảng lương không có nghĩa là từ chối thẳng rồi dừng cuộc trao đổi. Ứng viên nên trả lời theo hướng vẫn hợp tác, nhưng không chia sẻ quá mức cần thiết.

Có thể nói:

“Em hiểu công ty cần thêm cơ sở để trao đổi về mức lương. Tuy nhiên, bảng lương ở công ty cũ có một số thông tin nội bộ nên em chưa tiện chia sẻ bản đầy đủ. Em có thể trao đổi rõ hơn về khoảng thu nhập gần nhất và mức lương kỳ vọng cho vị trí này.”

Nếu đang ở vòng đầu, có thể trả lời ngắn hơn:

“Ở bước này, em mong mình trao đổi trước về phạm vi công việc, yêu cầu của vị trí và mức lương dự kiến. Nếu hai bên đi đến bước offer và công ty cần xác minh thêm, em có thể trao đổi lại hình thức phù hợp hơn.”

Nếu lương cũ thấp hơn nhiều so với kỳ vọng hiện tại, nên đưa câu chuyện về công việc mới:

“Mức thu nhập trước đây gắn với phạm vi công việc ở công ty cũ. Với vị trí này, em mong được trao đổi lương dựa trên kinh nghiệm hiện tại, trách nhiệm công việc và mức đóng góp thực tế.”

Cách trả lời này giúp ứng viên không bị xem là né tránh, nhưng cũng không tự đưa mình vào thế bị động khi thương lượng lương.

Nếu đồng ý gửi bảng lương, cần lưu ý gì?

Nếu đã quyết định gửi, ứng viên nên kiểm tra kỹ trước khi chia sẻ. Không nên gửi nguyên ảnh chụp hoặc nguyên file nếu trong đó có nhiều thông tin không liên quan.

Có thể che các thông tin như mã nhân viên, số tài khoản ngân hàng, mã số thuế cá nhân, tên người duyệt lương, thông tin nội bộ của công ty cũ hoặc các khoản không cần thiết cho việc xác minh thu nhập.

Phần cần giữ lại chỉ nên đủ để thể hiện kỳ lương, khoản thu nhập chính và mức thực nhận, nếu hai bên đã thống nhất cần đối chiếu.

Khi gửi, ứng viên nên nói rõ bảng lương cũ chỉ là thông tin tham khảo. Có thể ghi kèm:

“Em gửi thông tin thu nhập gần nhất để công ty tham khảo. Tuy nhiên, mức lương kỳ vọng của em cho vị trí này vẫn dựa trên phạm vi công việc mới, kinh nghiệm hiện tại và mức trách nhiệm hai bên đã trao đổi.”

Như vậy, ứng viên vẫn thể hiện thiện chí, nhưng không để lương cũ trở thành giới hạn cho mức lương ở công việc mới.

Kết

Cung cấp bảng lương khi phỏng vấn không phải lúc nào cũng sai. Nhưng ứng viên không nên gửi vội chỉ vì sợ mất điểm với nhà tuyển dụng.

Trước khi chia sẻ, nên hỏi rõ mục đích, xem thời điểm yêu cầu có hợp lý không và cân nhắc che những thông tin không cần thiết. Nếu chưa muốn gửi, ứng viên vẫn có thể từ chối bằng cách mềm mỏng và chuyển cuộc trao đổi về năng lực, phạm vi công việc, mức lương kỳ vọng.

Bảng lương cũ chỉ cho thấy thu nhập ở công việc trước. Nó không nên là giới hạn cho mức lương của ứng viên ở công việc mới.