Kế toán hành chính

Mức lương

10 - 12 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

21/04/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Công việc chính hằng ngày
  • Kiểm soát, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán cũng như các chế độ, chính sách của Nhà nước.
  • Giám sát tình hình chấp hành dự toán thu chi tình hình thực hiện những chỉ tiêu kinh tế tài chính cũng như các định mức, tiêu chuẩn của Nhà nước.
  • Xử lý, tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được tài trợ, được cấp, được hình thành. Đồng thời, xử lý, thu thập, phản ánh về tình hình sử dụng các khoản thu phát sinh, các khoản kinh phí tại các đơn vị.
  • Có trách nhiệm tiến hành việc lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định của pháp luật. Đồng thời, cung cấp những tài liệu và thông tin cần thiết nhằm phục vụ cho việc xây dựng các định mức chi tiêu, xây dựng dự toán.
  • Có trách nhiệm theo dõi và kiểm soát các đơn vị cấp dưới về tình hình phân phối kinh phí cho những đơn vị dự toán. Đồng thời, kế toán cần theo sát tình hình chấp hành dự toán thu chi và quyết toán của những đơn vị cấp dưới.
• Công việc định kỳ theo tháng
  • Kiểm soát và theo dõi công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.
  • Kê khai hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.
  • Tạo bảng tính lương, bảng tính lương làm thêm giờ, chế độ bảo hiểm, các khoản tiền thưởng, phụ cấp khác để trả cho người lao động.
  • Tính lại trị giá hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng hóa bán, khấu hao tài sản cố định,...
  • Tiến hành kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán để lập tờ khai giá trị gia tăng theo hàng quý, tạm tính thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp.
• Quản lý, thực hiện kiểm soát hồ sơ chứng từ lương, BHXH và các chế độ phúc lợi:
  • Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
  • Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.
  • Thực hiện lập bảng chấm công, tăng ca hàng tháng cho nhân viên để làm cơ sở tính lương.
  • Cập nhật tất cả các thông tin mới & thông tin liên quan đến kỳ lương.
  • Chịu trách nhiệm tính toán bảng lương hàng tháng chính xác và đúng hạn.
  • Làm phiếu lương và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến bảng lương.
• Công tác chăm sóc nội bộ
  • Tham gia và đồng hành cùng Công Đoàn thực hiện các chương trình phúc lợi do Công đoàn tổ chức. Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ...cho người lao động
• Công tác tổ chức hậu cần, hành chính
  • Thực hiện công tác tổ chức sinh nhật, du lịch, tất niên, kỷ niệm ngày thành lập công ty.
  • Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, buổi tiệc, sự kiện,....của công ty. Theo dõi, quản lý mua sắm vật tư hành chính, CCDC nhỏ lẻ. Lập kế hoạch, xây dựng, thực hiện quy trình, định mức vật tư hành chính, CCDC nhỏ lẻ.
• Tạm ứng, thanh toán chi phí liên quan đến mua sắm VTHC, CCDC nhỏ lẻ.
• Theo dõi, lập kế hoạch may đồng phục, bảo hộ lao động cho CBNV Công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, phục vụ hậu cần, quản lý vệ sinh chung của VP.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Trưởng/phó phòng.

Yêu cầu ứng viên

• Nam/Nữ, 23 đến 30 tuổi.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị Kinh doanh, quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Có 02 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương;
• Có thế mạnh về mua sắm, thanh toán chi phí hành chính;
• Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty, kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả;
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ hoặc hệ thống chuỗi cửa hàng;
• Có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự;
• Sức khỏe tốt;
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Phụ cấp ăn trưa: 35.000 vnđ/Ngày,
• Chuyên cần: 500.000đ/tháng.
• Phụ cấp xăng xe: 500.000đ/tháng.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp
• Các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

• Số 12 Kỳ Đồng, P9, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh